Sem dúvida, todos os setores de uma empresa enfrentam os seus desafios, e com o RH não é diferente. Principalmente, quando o assunto é treinar funcionários!
Hoje, mais do que nunca, os colaboradores têm buscado por companhias que ofereçam oportunidades para desenvolverem habilidades e crescerem profissionalmente. Além disso, vivemos em um cenário de mudança contínua e acelerada, que exige conhecimento e expertise para que o negócio permaneça competitivo no mercado. Também, engajar os colaboradores nas ações de T&D tem se tornado um grande desafio para os gestores.
Ainda assim, um estudo realizado pela EF Education First concluiu que as empresas que mais oferecem treinamento são propensas a crescer 5% a mais durante o ano, em relação aos concorrentes. Portanto, embora seja um desafio, treinar funcionários é uma atividade extremamente importante: continue lendo para descobrir os motivos e veja ações para envolver as equipes!
É mesmo indispensável treinar funcionários?
A saber, algumas empresas acreditam que os programas de treinamento não valem a pena por não serem efetivos. Acontece que, nesses casos, muitas vezes a atividade é feita de forma obrigatória, considerada como apenas “mais um programa” na agenda de ações da companhia.
Por isso, é muito importante motivar e engajar os colaboradores para que os programas de treinamento realmente sejam eficientes. Afinal, treinar e desenvolver os funcionários é a melhor forma de se preparar para enfrentar os desafios empresariais e ficar atualizado para lidar com as mudanças do mercado.
Os benefícios de treinar funcionários
Nesse sentido, os treinamentos são uma iniciativa extremamente importante e vantajosa. Não apenas para a empresa, mas também para o funcionário! A seguir, veja quais são os principais benefícios:
Vantagens dos treinamentos para o negócio:
- Diminui o turnover (rotatividade);
- Melhora o clima organizacional;
- Mostra que a empresa valoriza o capital humano;
- Promove o engajamento entre as equipes;
- Aumenta a produtividade e os níveis de entrega;
- Incentiva a melhoria contínua;
- Reduz custos (com demissões e contratações).
Vantagens dos treinamentos para os funcionários:
Porém, os colaboradores também saem beneficiados a partir dos programas de treinamento. Por exemplo, veja só alguns benefícios que a atividade pode proporcionar para o próprio funcionário:
- Aumenta o desempenho profissional;
- Contribui para o crescimento na carreira;
- Melhora a autoconfiança;
- Contribui para novos conhecimentos e aprendizados;
- Melhora a comunicação interpessoal;
- Prepara para lidar com desafios;
- Desenvolve novas habilidades.
Enfim, as ações de treinamento e desenvolvimento são fundamentais dentro de qualquer empresa, visto que todos saem ganhando.
Ações importantes para treinar funcionários com sucesso
Assim como você percebeu, o engajamento é um dos principais desafios dos líderes no momento de aplicar os programas de treinamento. Afinal de contas, muitas vezes os colaboradores encontram-se desmotivados e desinteressados nas atividades propostas.
Então, saber como engajar os funcionários é essencial para que eles participem ativamente e mostrem-se interessados nos treinamentos organizados pela companhia. Veja só algumas dicas para envolver as equipes nos aprendizados e acabar de uma vez por todas com as capacitações monótonas:
Comece com um convite interessante:
Antes de mais nada, é muito importante fazer com que o funcionário “compre a ideia” sobre a importância de ele participar do treinamento que está sendo organizado. Portanto, o primeiro passo é saber como convidar os colaboradores corretamente, de modo que eles tenham interesse na capacitação.
Além de enviar um convite bonito e criativo por meio de e-mail, você pode investir em outras formas de instigar a participação das equipes. Por exemplo:
- Avisos no mural da empresa;
- Vídeos e postagens nas redes sociais;
- Avisos na intranet;
- Contagem regressiva;
- Spoilers sobre a programação.
Mas, lembre-se que é imprescindível que o treinamento esteja no mesmo patamar da divulgação. Ou seja, para evitar os sentimentos de frustração ou descontentamento, é preciso se certificar de promover um treinamento realmente interessante e envolvente, que traga o que foi prometido no convite.
Utilize diferentes formatos de interação:
Com certeza, a receita para um treinamento entediante são slides demorados e uma palestra maçante. Então, para que os funcionários realmente estejam engajados com o treinamento, é importante fazer o uso de formatos diferentes durante a apresentação.
Além dos slides, você pode utilizar:
- Vídeos;
- Gamificação;
- Dinâmicas;
- Apresentações artísticas.
Por exemplo, os jogos permitem que as equipes utilizem o cérebro de uma maneira que normalmente não é exigida na rotina de trabalho. Assim, é possível repassar conhecimentos de forma lúdica e descontraída. Também, isso desenvolve outras habilidades dos funcionários, como a criatividade e a capacidade de resolver problemas.
Ofereça recompensa aos funcionários
Outra forma bastante eficiente de motivar os colaboradores a participarem ativamente dos treinamentos é oferecendo algum tipo de recompensa, como os brindes personalizados. A saber, o reconhecimento é uma excelente ferramenta, que faz o participante se inteirar mais sobre os conhecimentos repassados e buscar crescimento naquela capacitação.
Portanto, oferecer brindes pode fazer com que os colaboradores fiquem muito mais propensos a absorverem os conhecimentos e interessados a participarem das atividades realizadas durante a capacitação. Logo, é vantajoso não apenas para a empresa (pois faz valer a pena o investimento de tempo e dinheiro), mas também para os colaboradores (que ficam mais animados para aprender e se desenvolver).
Os melhores brindes para distribuir na hora de treinar funcionários
No entanto, para que a recompensa realmente seja eficiente, é importante investir em brindes interessantes e principalmente úteis. Por exemplo, os brindes tradicionais (como canetas, chaveiros ou copos) já não surpreendem mais ninguém. Logo, para de fato engajar os colaboradores, uma dica é investir em brindes diferentes e sofisticados, envolvendo os acessórios com o contexto do treinamento.
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Aliás, são brindes totalmente personalizáveis. Isso significa que você fica livre para escolher cores, estampas, tecidos, compartimentos e demais elementos que vão deixar o brinde da sua empresa ainda mais exclusivo.
Dicas para distribuir brindes durante os treinamentos:
Então, você pode distribuir os brindes em diferentes momentos. Por exemplo:
- Pode enviar uma necessaire junto com o convite impresso. Assim o treinamento parecerá muito mais interessante.
- Ou ainda, pode realizar o sorteio de mochilas durante o andamento da capacitação. Dessa forma, os funcionários ficarão sempre atentos à programação do evento.
- Outra dica é distribuir sacolas durante as dinâmicas realizadas, junto com mensagens motivacionais ou outros presentes. Dessa forma, os colaboradores participarão ativamente das atividades.
- Por fim, pode distribuir uma shoulder bag para cada participante ao final do treinamento. Isso faz com que os colaboradores permaneçam até o final e ainda fiquem satisfeitos com o treinamento.
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