De fato, o fim de ano na empresa é a época mais esperada pelos colaboradores. Afinal, traz consigo as festividades, comemorações e, claro, o merecido recesso. Entretanto, o final do ano também representa o fim de um ciclo… E isso faz com que as lideranças tenham ainda mais demandas: prazos para cumprir, planejamento das novas metas, festa de confraternização para organizar e vários outros desafios para vencer antes da virada do ano.
A fim de ajudar na organização e no planejamento da reta final do ano na empresa, trouxemos no texto de hoje os principais pontos que precisam ser considerados nesta época. Além disso, veja como deixar a confraternização marcada na mente e no coração dos colaboradores ou clientes!
Fim de ano na empresa: afinal, o que as pessoas esperam?
Em meio à rotina de trabalho, os dias e os meses passam cada vez mais rápido. Com isso, a época do final do ano parece bater na porta cada vez mais cedo!
Na maioria das vezes esse é um período turbulento para as empresas, sejam de grande, médio ou pequeno porte. Afinal de contas, envolve uma série de obrigações, planejamentos e tarefas que precisam ser cumpridas antes da virada do ano. Em contrapartida, as decorações natalinas e os brindes do Ano Novo trazem aquela sensação única de confraternização e festividade, que só esta época é capaz de proporcionar.
De fato, a chegada do final de ano é um misto de emoções, que pode representar um sentimento diferente para cada um dos públicos envolvidos com a empresa. Por isso, é preciso considerar as expectativas de todos!
Final de ano na empresa: um desafio para os gestores
Em especial para os líderes de RH e Marketing, esse período pode ser ainda mais desafiador. Sobretudo porque existem inúmeras obrigações da empresa que precisam ser realizadas nesta época.
Além dos cálculos de benefícios e folha de pagamentos, geralmente o setor de Recursos Humanos também precisa mediar o pagamento do 13º salário e organizar as férias coletivas – ou o período de recesso.
Já o setor de Marketing tem a missão principal de organizar a festa de confraternização na empresa. Além de ser uma ocasião bastante aguardada pelos colaboradores, este é um período único, que promove o clima de esperança e renovação. Por isso, exige bastante planejamento para que de fato seja memorável.
Enfim, nessa época também é comum que os gestores das áreas administrativa e estratégica façam a definição das novas metas. Em outras palavras, analisem os resultados do ano que se passou e se preparem para os novos desafios do ano que está chegando.
Final de ano na empresa: a época mais esperada pelos funcionários
Geralmente os colaboradores esperam ansiosos pela chegada do final de ano na empresa. Principalmente porque esse é um momento de celebração entre a organização e os funcionários, que passaram grande parte do ano no ambiente de trabalho.
Ademais, é comum que o time aguarde pelo reconhecimento, devido ao tempo e esforço que dedicaram à empresa ao decorrer de todo o ano. De fato, esse é o momento em que a maioria dos colaboradores deseja ser valorizado!
E não podemos deixar de fora dessa lista as tão esperadas férias. Depois de um longo e cansativo ano de trabalho, os colaboradores não veem a hora de relaxar com a família. Sem contar que é a ocasião ideal para recarregar as energias e se preparar para o próximo ano.
Final de ano na empresa: hora de reforçar os laços
Ainda, o final de ano representa uma oportunidade única para a empresa reforçar os laços com os clientes e parceiros de negócios.
Por exemplo, a empresa pode aproveitar a ocasião para proporcionar benefícios aos consumidores como forma de agradecimento pela preferência durante o ano. Além dos descontos especiais, outra alternativa criativa são os brindes personalizados.
Além disso, o final de ano é propício para as marcas reforçarem a parceria com os fornecedores, revendedores, acionistas e demais parceiros. Dessa forma, é possível garantir que eles estejam sempre por perto no próximo ano que está chegando.
Fim de ano na empresa: os principais pontos que você precisa planejar
Embora o final de ano seja uma época extremamente corrida, ainda assim esse período exige uma série de planejamentos. A seguir, veja quais são os principais pontos que precisam ser pensados a fim de proporcionar um momento memorável para os colaboradores e, ainda assim, se preparar para o novo ano:
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Festa de fim de ano na empresa
A saber, como a festa de confraternização é um dos momentos mais esperados pelos colaboradores, essa ocasião merece uma atenção especial.
Seja uma festa durante o final de semana, um almoço no último dia ou apenas um happy hour, é fundamental se preparar com antecedência. Afinal, é preciso garantir que esse de fato seja um momento de descontração, que proporcione integração e que deixe todos os funcionários satisfeitos.
Aqui, é preciso pensar em fatores como:
- Decoração da empresa – ou do local onde será realizado;
- Definição de data e horário;
- Comidas e bebidas;
- Aluguel do espaço – ou da decoração;
- Dinâmicas para integrar a equipe;
- Presentes para os funcionários.
E demais ações ou investimentos que serão necessários.
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Brindes personalizados
Outro fator que precisa ser pensado com antecedência são os brindes personalizados que serão distribuídos para os funcionários, clientes ou parceiros. Isso porque os brindes exigem um tempo hábil necessário para fabricação e entrega.
Aliás, é fundamental esse planejamento para que, de fato, sejam entregues presentes memoráveis. Caso contrário, serão produzidos brindes desinteressantes por “falta de tempo” e que acabarão indo parar no fundo do armário.
Então, para que os presentes sejam de fato relevantes e entregues dentro do prazo que a empresa deseja, é necessário encomendá-los com antecedência. No geral, o mais indicado é fazer o orçamento com no mínimo cerca de 2 meses de antecedência!
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Premiações para os colaboradores
Inclusive, como o final de ano é a época ideal para reconhecer os colaboradores, é preciso planejar as premiações para os destaques do ano.
Aqui é preciso organizar não somente os presentes que serão distribuídos, mas também fazer um levantamento do desempenho dos colaboradores e dos setores da empresa. Assim, será possível analisar quais realmente obtiveram os melhores resultados.
Ainda, é importante pensar em como as premiações serão entregues, a fim de que o momento sirva como um incentivo, e não como uma frustração para os demais funcionários.
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Mensagens para os públicos da empresa
Aliás, para deixar o final de ano um momento realmente especial e fortalecer a percepção de valor do negócio, é preciso pensar nas mensagens de Natal e Ano Novo que serão direcionadas para todos os públicos da empresa. Aqui, é importante considerar o perfil e a realidade de cada público.
Por exemplo, no caso dos funcionários, a mensagem de final de ano pode ter um caráter de agradecimento e, ao mesmo tempo, de motivação. Aliás, ela pode ser entregue de forma impressa junto com o brinde personalizado. Com certeza, isso vai fazer com que o colaborador se sinta ainda mais especial.
Já no caso dos clientes, a mensagem pode ser publicada nas redes sociais, site e demais meios de comunicação corporativos. Assim, a empresa pode gravar um vídeo com todos os funcionários e com os gestores desejando boas festas para os consumidores, por exemplo.
Por fim, para os fornecedores, revendedores e demais parceiros de negócios, a empresa pode enviar a mensagem de final de ano junto com um brinde especial. Ou, ainda, pode encaminhar mensagens personalizadas através do e-mail marketing. A saber, o intuito é mostrar como eles são importantes para o funcionamento do negócio.
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Definição das datas estratégicas
Outro ponto importante que é preciso ser planejado durante o período de final de ano, diz respeito à definição das datas de recesso e de retorno dos colaboradores à empresa.
Sobretudo, para que os funcionários consigam se organizar a fim de aproveitar as férias com tranquilidade, mantendo as tarefas com os prazos em dia. Além disso, os clientes podem planejar os pedidos e entregas. Por fim, com as datas definidas, a empresa poderá planejar melhor a festa de final de ano e a recepção da equipe na volta para o escritório.
Enfim, definindo e comunicando com antecedência essas datas para o time, todos saem ganhando. Principalmente porque será possível ter mais previsibilidade para entregar as demandas nos seus respectivos prazos.
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Planejamento para o novo ano
Com certeza, definir as metas para o novo ano e planejar os caminhos que precisam ser trilhados fará toda a diferença para o sucesso da empresa durante o novo período que está prestes a iniciar. Portanto, uma dica é aproveitar o final do ano – época em que se encerra um ciclo – para estabelecer as novas metas, considerando o que deu certo e o que precisa ser melhorado.
No entanto, lembre-se de envolver os colaboradores na definição das metas ou, ainda, de comunicá-los sobre os resultados que são esperados. Dessa forma, eles começarão o ano sabendo quais caminhos seguir, com mais motivação e entusiasmo, trabalhando todos pelos objetivos em comum.
Fim de ano na empresa: ideias de brindes de sucesso da Roar
A Roar é uma fábrica especializada em brindes personalizados costuráveis, que apresentam alto padrão de qualidade. Assim, trabalhamos com os brindes que mais fazem sucesso nas ações de marketing e relacionamento realizadas durante a época do final do ano pelas grandes empresas. De modo geral, são brindes únicos e especiais, que despertam verdadeiras emoções neste período tão aguardado por todos.
A seguir, veja algumas ideias do nosso portfólio e se inspire nesses cases para a sua marca:
Ecobag: ressaltando os valores ecológicos
Esse é um dos brindes de final de ano queridinhos por aqui. Hoje destacamos aqui o caso real da empresa alimentícia Ceratti, que precisava de um brinde para distribuir aos colaboradores durante a festa de confraternização. No entanto, queríamos desenvolver um brinde exclusivo, que ressaltasse os valores da marca e, ao mesmo tempo, que refletisse os sentimentos de esperança, que só o final de ano é capaz de trazer.
Clique aqui para ver fotos da linda ecobag que criamos!
Necessaire: prática como deve ser
A saber, com o objetivo de fidelizar os clientes da empresa, uma corretora de valores nos procurou porque gostaria de criar um brinde exclusivo a fim de surpreender o público final da marca. Diante disso, criamos uma necessaire super moderna, com tecido resistente, bonito e com compartimentos diferentes.
Sem dúvida, esse é um ótimo brinde para presentear neste final de ano. Afinal, a necessaire pode trazer mais praticidade, a fim de garantir um novo ano com mais organização e facilidade.
Clique aqui para ver fotos da necessaire que desenvolvemos!
Mochila: um brinde que não tem erro
Sem dúvida, a mochila é um brinde que agrada a todos! Ademais, é um presente ótimo para melhorar a motivação e engajamento da equipe. E foi justamente pensando nisso que a empresa de papel e celulose Suzano, resolveu criar uma linda mochila para presentear os funcionários. Além de proporcionar uma experiência positiva, a mochila foi um ótimo presente para reconhecer a dedicação e o empenho dos colaboradores.
Decerto, esse é um brinde que pode ser o companheiro para a rotina dos funcionários durante o próximo ano que está chegando. Sem contar que, assim como os demais brindes da Roar, a mochila mantém o nome da marca sempre em evidência.
Clique aqui para ver fotos da mochila corporativa que criamos para essa marca conhecida mundialmente.
Fale com a Roar e faça diferente neste fim de ano na empresa!
Então, que tal sair da mesmice neste final de ano e surpreender os colaboradores ou os clientes da sua empresa com brindes que só a Roar é capaz de criar?
Assim como você percebeu ao longo do texto, o final do ano é uma época singular. Embora o período seja mais corrido do que o normal, é o mais aguardado por todos. Sem contar que é propício para reconhecer os funcionários e, ao mesmo tempo, motivá-los para o novo ciclo que está prestes a começar.
Aqui na Roar nós podemos criar um brinde 100% personalizado para a sua empresa. Ou seja, de acordo com o perfil do público e com os valores do negócio. Afinal, temos total controle do processo de produção – que é realizado na nossa própria fábrica. Assim, acompanhamos desde a etapa de planejamento do brinde até a entrega final.
Faça como as grandes marcas que já confiaram na Roar e crie brindes para deixar este final de ano marcado na memória e no coração do público. Clique aqui para baixar o nosso catálogo agora mesmo!
