Como será o “novo normal” das empresas, no pós-pandemia? Sem dúvida, a Covid-19 trouxe consigo uma nova realidade. Não apenas os novos hábitos de higiene e o isolamento social, mas também ocasionou mudanças principalmente no setor econômico. Ou seja, o ambiente empresarial de praticamente todos os negócios foi impactado pela crise sanitária.
Por exemplo, além da dificuldade em manter os estoques, fornecedores e a logística em dia, muitas empresas enfrentaram um desafio ainda maior: aderir repentinamente ao trabalho remoto. De uma hora para outra, sem planejamento ou treinamento, precisaram remanejar a equipe para o home office. Além do uso de ferramentas online, essa mudança exigiu criatividade para manter a equipe produtiva, flexibilidade para os horários de trabalho e empatia por parte dos líderes.
Enfim, nesse cenário de adaptação à uma nova realidade, separamos algumas dicas para reconstruir o ambiente empresarial pós-pandemia. Ou seja, atitudes não somente para manter o bem-estar e a motivação da equipe, mas também a evolução do negócio. Então, dá uma olhada nessas 6 dicas para receber a equipe no trabalho presencial nesse “novo normal”.
Principais desafios trazidos pela pandemia
Antes, é necessário voltarmos um pouco para analisar quais foram as principais dificuldades trazidas pela pandemia para as empresas. Vamos lá?
Trabalho remoto
Com certeza, o trabalho remoto foi um dos principais desafios (e tendências) trazidos pela pandemia. A saber, por um lado as empresas tiveram de se reinventar para colocar os colaboradores em home office. Por outro lado, ainda precisavam manter os prazos em dia e o funcionamento do negócio totalmente online.
No entanto, para os funcionários, a dificuldade foi também muito grande. Afinal, precisaram se habituar a trabalhar em casa, dividindo a atenção com a família, tarefas domiciliares e outras distrações. Agora, precisavam de novas formas para se organizar com os prazos e horários.
Socialização afetada
A saber, o trabalho à distância também causou a perda da sociabilidade entre a equipe. Afinal de contas, com todo mundo fora das instalações da empresa, aquela conversa de rotina ou o cafezinho no intervalo se tornaram inviáveis.
Além disso, vale lembrar que o isolamento social causou também a o estresse da relação dos colaboradores com a própria família e amigos. Ou seja, essa condição afetou diretamente a motivação e engajamento deles com as entregas no trabalho.
Dificuldade de controle da equipe
Com os colaboradores em home office, hábitos comuns do ambiente empresarial também precisaram ser adaptados ao digital. Então, a maioria das empresas encontrou dificuldade em acompanhar tarefas, como:
- Controle de ponto;
- Gestão de tarefas;
- Desempenho dos colaboradores;
- Comunicação entre a equipe.
Enfim, esses hábitos que antes eram comuns no trabalho presencial, precisaram ser colocados em prática através das ferramentas digitais.
Desmotivação dos funcionários
Enfim, todos esses fatores contribuíram para que grande parte dos colaboradores tivessem a saúde mental prejudicada durante a pandemia.
Em outras palavras, as dificuldades enfrentadas no ambiente empresarial, somado às novas formas de se relacionar, as notícias negativas e as muitas perdas pessoais tiveram um grande impacto na sociedade. Com isso, as empresas precisaram lidar com funcionários menos produtivos, menos engajados e com falta de motivação para trabalhar.
Retorno ao escritório: como será essa realidade?
Com as medidas de flexibilização e a imunização, muitas empresas planejam voltar ao trabalho presencial. Porém, nesse momento surgem algumas dúvidas: como fazer isso de forma criativa? Como transmitir segurança à equipe? Como recuperar a motivação dos funcionários?
A saber, ainda que no modelo híbrido, essa volta é vista como um desafio por muitos gestores. Por isso, algumas boas práticas sobre como receber os funcionários no escritório, são:
- Planeje atividades diferentes e criativas;
- Tenha calma para retomar as atividades;
- Ofereça um retorno seguro;
- Seja empático e flexível.
Com certeza, fatores como esses podem tornar a volta ao trabalho presencial segura e descontraída, recuperando o engajamento da equipe.
6 dicas para reconstruir o ambiente empresarial na volta dos funcionários ao escritório
A seguir, descubra 6 dicas para reconstruir o ambiente empresarial depois desse cenário atípico:
01 – Recepcione de forma criativa
Primeiramente, é preciso pensar na recepção dos colaboradores. Então, montar um kit de boas-vindas, com acessórios úteis e personalizados, com certeza é uma boa alternativa. Afinal de contas, o home office trouxe prós e contras, assim como novos desafios a serem superados. E depois de tanto tempo longe, é essencial receber a equipe com entusiasmo.
02 – Forneça um ambiente empresarial seguro
Além disso, é necessário pensar principalmente em um retorno com segurança. Por isso, kits com álcool gel e máscara são indispensáveis. A saber, outra dica para manter os funcionários seguros em relação à volta ao trabalho, é fornecer testes de Covid-19 para toda a equipe.
03 – Priorize a integração no ambiente empresarial
Com a chegada da pandemia, as relações sociais foram muito prejudicadas e reduzidas. Portanto, nesse primeiro momento, mais importante do que pensar na produtividade é garantir que a equipe esteja integrada e em harmonia para começar uma nova jornada de trabalho. Ou seja, é muito importante incentivar que a equipe se relacione entre si.
04 – Estabeleça novas metas
É inegável que a pandemia trouxe novos hábitos, novas formas de trabalhar e de se relacionar. Portanto, permanecer com as metas antigas, do período pré pandemia é um erro! Em outras palavras, é essencial traçar novos objetivos, considerando o “novo normal” no ambiente empresarial.
05 – Reconfigure o ambiente empresarial físico
Além disso, é importante ressaltar que a contaminação pela Covid-19 fez com que muitas pessoas desenvolvessem o medo de permanecer próximo a outras pessoas, ou fobias de lugares fechados e pouco ventilados.
Então, considerando o bem-estar dos colaboradores, é fundamental que a empresa repense o ambiente físico, deixando mesas e cadeiras mais distantes, e ambientes arejados, com entrada de luz solar e ar fresco.
06 – Reconheça o esforço dos funcionários
Uma das formas mais eficientes de recuperar a motivação e o engajamento dos colaboradores na volta ao ambiente empresarial, é reconhecer o esforço e dedicação durante o período de home office.
Então, uma alternativa é distribuir brindes personalizados como recompensa. Afinal de contas, além de deixar o funcionário feliz e valorizado, é uma excelente estratégia para promover a marca no mercado. Por exemplo, aqui na Roar criamos brindes 100% personalizáveis, como:
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As oportunidades da pandemia para o ambiente empresarial
“Depois da tempestade, vem a bonança”. Sabemos que a pandemia trouxe inúmeros desafios e exigiu várias adaptações para todas as empresas. Porém, sempre existe uma luz no fim do túnel: é preciso olhar para as oportunidades e aprendizados que essa situação atípica trouxe ao ambiente empresarial, durante os últimos anos.
Repensar rotas no ambiente empresarial
A pandemia mostrou que nem tudo está sob nosso controle. Então, a boa notícia é que o cenário possibilitou que as empresas criassem novas rotas. Por exemplo, muitas intensificaram a atuação no digital, gerando mais visibilidade, vendas e oportunidades de novos negócios.
Humanizar o tratamento dos colaboradores
Além disso, outro ponto importante é que a pandemia “abriu os olhos” sobre a forma como as empresas tradicionalmente tratam os funcionários. Ou seja, mais do que nunca, condições como empatia, aproximação e compreensão foram tão importantes.
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Flexibilizar formas de trabalho
Antes da pandemia, muitas empresas nem sequer cogitavam (ou conheciam) o trabalho remoto para a companhia. Porém, a crise sanitária mostrou que o home office, assim como a jornada híbrida de trabalho, pode sim trazer benefícios reais para o negócio. Sobretudo quando falamos sobre o nível de satisfação dos funcionários, e até mesmo redução de custos com aluguel e mobilidade.
Criatividade para se adaptar
Por fim, as empresas tiveram a oportunidade de serem mais criativas e inovadoras, com a chegada da pandemia. Não somente em relação às novas adaptações na forma de trabalho, mas também na maneira de se relacionar com clientes e fornecedores, na forma de comercializar os produtos ou serviços.
CONCLUSÃO
Com a chegada da pandemia da Covid-19, chegaram também muitos desafios e adaptações no ambiente empresarial da maioria das empresas. Por exemplo, o trabalho remoto, a logística e o engajamento dos funcionários foram as principais dificuldades enfrentadas pelas companhias durante o período.
Mas com as flexibilizações e a imunização, grande parte das empresas estão retornando ao trabalho presencial, mesmo que de forma híbrida. Portanto, nesse momento é essencial aderir a boas práticas para reconstruir o ambiente de trabalho, a fim de manter a equipe motivada e produtiva, assim como garantir o bom funcionamento do negócio.
E essas 6 dicas que você conheceu hoje, podem ser eficientes nesse desafio! Aliás, não se esqueça que o mais importante é transmitir segurança e otimismo para receber os funcionários, neste recomeço. Então, usar brindes personalizados é uma estratégia assertiva!
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