De fato, esses eventos representam um dos momentos mais cruciais para as empresas. Afinal, eles são encontros estratégicos onde as equipes se reúnem para alinhar objetivos, compartilhar conhecimentos e impulsionar resultados. Inclusive, é certo afirmar que quando as companhias realmente investem em engajar o time na convenção de vendas, há um aumento significativo no desempenho das tarefas posteriormente. De acordo com uma pesquisa desenvolvida pela Right Management, os colaboradores satisfeitos são 50% mais produtivos e melhoram os resultados da empresa. Logo, já deu para perceber o papel vital que essas edições proporcionam na hora de medir o sucesso e crescimento das organizações.
No entanto, os organizadores enfrentam o desafio de envolver plenamente a equipe nesses eventos. Afinal, é uma tarefa que requer planejamento, estratégia e ações que captem a atenção dos colaboradores e os incentivem a participar. Por isso, continue lendo e veja as melhores atividades para colocar em prática na convenção de vendas e engajar o time.
O que é, de fato, uma convenção de vendas?
Para contextualizar, a convenção de vendas é um evento corporativo organizado por uma empresa para reunir sua equipe de vendas, gestores e outros profissionais relacionados à área comercial. Geralmente, eles ocorrem anualmente ou em intervalos regulares.
A saber, esses encontros são projetados para fornecer uma oportunidade única de comunicação e colaboração entre todos os membros da equipe. Nesse sentido, permitindo que eles se atualizem sobre novos produtos, serviços, estratégias de vendas, metas e objetivos corporativos.
Além disso, as convenções também oferecem um ambiente propício para o reconhecimento de desempenho dos colaboradores. Bem como para a celebração de conquistas individuais ou coletivas e o reforço do espírito de equipe.
Principais objetivos
Certamente, entre os principais objetivos que fazem a empresa investir em uma convenção de vendas estão:
- Aumento da motivação e do engajamento da equipe;
- Melhoria da comunicação interna;
- Alinhamento de metas e estratégias;
- Identificação e resolução de problemas;
- Estímulo ao desenvolvimento dos colaboradores.
Vale ressaltar que esses eventos também proporcionam oportunidades para networking. Ou seja, a ampliação do leque de oportunidades de troca de experiências e aprendizado entre os participantes.
Como planejar uma convenção de vendas eficaz?
Sobretudo, planejar uma convenção de vendas que realmente traga resultados para a empresa requer uma abordagem estratégica e cuidadosa. Por isso, confira algumas etapas importantes a serem consideradas:
- Definição de objetivos: Antes de tudo, é fundamental estabelecer claramente os objetivos da convenção. Ou seja, o motivo pelo qual o evento está sendo feito.
- Identificação do público-alvo: Conhecer o perfil dos participantes da é essencial para planejar conteúdos e atividades que sejam relevantes e atrativas.
- Elaboração da agenda: Crie um cronograma detalhado que inclua toda a programação que irá acontecer dentro do evento e o horário.
- Seleção de palestrantes e facilitadores: Escolha profissionais capacitados e experientes para conduzir as atividades a fim de engajar e inspirar a equipe.
- Preparação de materiais: Certifique-se de que todos os materiais e recursos necessários estejam prontos e disponíveis com antecedência.
- Incentivo à participação: É preciso engajar o time na convenção de vendas. Por isso, promova a participação ativa dos colaboradores por meio de dinâmicas de grupo, coffee breaks, entre outros.
- Avaliação e feedback: Após o término, é importante avaliar o desempenho do evento e coletar feedback dos participantes. Certamente, isso ajudará a identificar pontos fortes e áreas de melhoria para futuras edições.
O que não pode faltar em uma convenção de vendas?
Diante da importância da convenção de vendas para a empresa, é preciso ter atenção na hora de fazer o planejamento do evento. Principalmente, a fim de não deixar nenhum fator importante passar despercebido. A seguir, veja só o que não pode faltar para a ocasião ser um sucesso:
1. Planejamento estratégico:
Antes de tudo, é fundamental realizar um planejamento detalhado do evento, definindo objetivos, temas, atividades, entre outros. Afinal, é justamente essa organização prévia que vai garantir que a convenção seja direcionada para alcançar os resultados desejados. Além, é claro, de evitar gastos desnecessários.
2. Palestras e workshops relevantes:
Inclusive, investir em palestras e workshops com temas relevantes e alinhados aos objetivos da empresa e às necessidades da equipe são fundamentais para manter o interesse e a participação dos colaboradores. Nesse sentido, as atividades devem ser conduzidas por palestrantes e facilitadores qualificados, capazes de transmitir conhecimentos e insights valiosos de forma prática e direcionada.
3. Interação e dinâmicas de grupo:
Sobretudo incluir atividades interativas e dinâmicas de grupo é uma maneira eficaz de engajar o time na convenção de vendas e estimular o trabalho em equipe. A saber, essas dinâmicas podem incluir jogos, simulações, estudos de caso e outras atividades que incentivem a colaboração e a troca de experiências.
4. Momentos de descontração:
Além das atividades formais, é importante reservar momentos de descontração durante a convenção. Afinal, é preciso estimular a interação social entre os membros da equipe e contribuir para um ambiente mais leve e descontraído.
5. Feedback e avaliação:
Por fim, os organizadores devem ouvir o que os participantes têm a dizer. Até por que isso permite avaliar a eficácia do evento e reunir insights para planejar futuras convenções. Sem contar que o feedback dos colaboradores também demonstra que suas opiniões são valorizadas e contribui para o engajamento da equipe.
O que fazer para engajar o time na convenção de vendas?
Como você já percebeu, é imprescindível engajar o time na convenção de vendas se você quiser ter sucesso. Por isso, separamos 4 ações para implementar e garantir que os colaboradores estejam envolvidos no evento, confira:
Dinâmicas em grupo
Em primeiro lugar, vamos mencionar as clássicas dinâmicas em grupo. Afinal, elas são excelentes formas de promover a integração, estimular o trabalho em equipe e desenvolver habilidades de comunicação e colaboração.
Então, se você não sabe quais jogos incluir, a gente te ajuda com 3 opções:
- Quem sou eu?;
- 2 mentiras, 1 verdade;
- Desafios de resolução de problemas.
Além disso, a empresa pode optar por distribuir brindes como recompensas para os participantes que se destacarem nessas atividades. Dessa forma, incentivando tanto a participação quanto o engajamento.
Happy Hour
Além disso, um momento descontraído de happy hour pode proporcionar aos colaboradores a oportunidade de relaxar, socializar e fortalecer os laços interpessoais. Inclusive, presentear com mimos nesse momento irá aumentar a lembrança e o envolvimento dos participantes.
Coffee Break
Aliás, também é possível incluir um coffee break para que os participantes tenham uma pausa revigorante durante os treinamentos e palestras. Nesse sentido, é o momento ideal para a equipe recarregar as energias, interagir e compartilhar ideias.
Jogos Corporativos
Por último, mas não menos importante: os jogos corporativos! De fato, são uma maneira divertida e eficaz de promover o trabalho em equipe, estimular a criatividade e reforçar os valores da empresa.
Sobretudo, aqui os brindes podem ser oferecidos como prêmios para os vencedores dos jogos, incentivando a participação e o empenho dos colaboradores.
Os brindes preferidos para engajar o time na convenção de vendas
Durante uma convenção de vendas, a escolha dos brindes desempenha um papel crucial. A seguir confira algumas opções de sucesso que a gente produz aqui na Roar:
1. Mochila
Começando com a mochila personalizada, este é um item que em geral faz parte da rotina e os colaboradores podem utilizar não apenas durante o evento, mas também em suas atividades diárias posteriormente. Além disso, a personalização do brinde com o logo da empresa, uma frase motivacional ou com o tema da convenção, torna-o um acessório único, que trará um senso de pertencimento à equipe e lembrará do evento por um longo tempo!
2. Bolsa térmica
Em sequência, temos a bolsa térmica! Também é uma opção útil para o dia a dia e está relacionado com a promoção de hábitos saudáveis em toda a equipe. Ademais, é um produto que alinha qualidade e funcionalidade por ser equipado com com isolamento térmico de primeira linha. Além disso, o design elegante e prático a torna uma escolha ideal para viagens e passeios.
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3. Shoulder Bag
Sobretudo, com design compacto e ergonômico, a shoulder bag combina perfeitamente estilo e funcionalidade. Certamente é a escolha certa para presentear equipes mais jovens e entusiasmadas. Aliás, é ideal para convenções de vendas que acontecem em ambientes grandes, hotéis ou resorts, onde as pessoas precisam se deslocar carregando itens pessoais, mas tendo as mãos livres e com todo o conforto.
4. Pasta corporativa
Além disso, a pasta corporativa é um clássico atemporal que oferece praticidade e organização. De fato, é um brinde que pode ser entregue no início do evento para que os participantes guardem os documentos e materiais que serão disponibilizados na convenção de vendas.
5. Necessaire
Por último, o acessório que vai estar sempre presente na mochila dos colaboradores: a necessaire. Afinal, itens de higiene pessoal, medicamentos ou maquiagem sempre precisam estar separados e com fácil acesso.
Inclusive, é um brinde que pode ser personalizado: com compartimentos internos, design diferenciado ou até mesmo um formato inusitado! Seja como for, aqui na Roar nós fazemos acontecer!
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Aqui, trabalhamos apenas com brindes que todo mundo gosta de ganhar (e de usar). A saber, são acessórios bonitos, resistentes, diferentes e acima de tudo úteis. Dessa forma, deixarão o nome da empresa em evidência, mesmo após o evento ter acabado.
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