Com o crescimento da pandemia a rotina de muitas empresas e seus funcionários foi alterada rapidamente. De acordo com a Pnad Covid, no início do ano passado, cerca de 10% da população brasileira ocupada estava atuando em modelo home office. Com essa adaptação surgiram também desafios, tanto para a companhia quanto para a equipe. Por isso, hoje vamos mostrar como os brindes para o home office podem despertar a confiança na equipe, um ingrediente fundamental para manter a produtividade e desempenho neste modelo de trabalho.
Afinal de contas, um estudo da empresa norte-americana Deloitte, publicado no The Wall Street Journal, sobre as mudanças no ambiente corporativo, cita o home office como uma tendência. Sobretudo, porque o avanço da tecnologia está remodelando a cultura organizacional e a maneira como os funcionários atuam. Dessa forma, será cada vez mais frequente nos depararmos com o trabalho remoto.
Então, se essa é uma realidade na sua empresa e você precisa manter sua equipe motivada, continue com a gente para entender como os brindes para o home office podem ajudar nessa tarefa.
O home office e o cenário atual
Sem dúvida, a crise econômica e sanitária desenvolvida pela Covid-19 acelerou o processo de adaptação das empresas e funcionários ao trabalho à distância. De acordo com Renato Bolzan, CEO da empresa de tecnologia Invillia, após os últimos anos, o modelo home office será revisto de forma permanente. Ou seja, essa é uma forte tendência, e as empresas que não a adotarem terão problemas futuros.
Além disso, segundo um levantamento da Workana, 96,7% dos profissionais entrevistados consideram o benefício do trabalho remoto um diferencial para as empresas que oferecem essa possibilidade. Inclusive, 94,2% daqueles que têm carteira assinada gostariam de continuar trabalhando de forma remota após a pandemia. Aliás, boa parte dos gestores não pensa diferente: 84,2% consideram promover o trabalho remoto. Além disso, acreditam que o equilíbrio entre vida pessoal e profissional deve ser priorizado.
Mas, mesmo que o home office seja visto como uma tendência irreversível, ainda é uma realidade que requer adaptação. Isso, tanto por parte das empresas quanto de seus colaboradores.
O home office e os desafios que o modelo trouxe para os colaboradores
Ao mesmo tempo em que o home office apresenta inúmeras vantagens, como a flexibilidade, também traz alguns desafios para os colaboradores. Em especial para quem nunca havia atuado no teletrabalho, a adaptação não é tão simples.
Em um primeiro momento, esse hábito nem sempre é visto como um desafio, mas, a longo prazo pode interferir diretamente na produtividade e foco no trabalho. Por isso, é necessário estabelecer um equilíbrio durante o dia a dia.
Por exemplo, os principais desafios para os funcionários no home office são:
- Gestão das horas: muitos profissionais têm dificuldade em organizar o tempo para cada tarefa que têm ao longo do dia. Além disso, separar a rotina pessoal com a carga horário de trabalho é um desafio para alguns deles.
- Foco no trabalho: atuar em casa pode trazer diversos atrativos que interferem no foco do trabalho. Não apenas as redes sociais, mas também a televisão, os animais de estimação e os próprios familiares são as principais causas de distração dos colaboradores.
- Falta de interatividade: outro desafio que precisa ser superado no home office é a solidão. Afinal de contas, nesse modelo não existe a integração e o contato físico da equipe que antes era comum no escritório ou nas dependências da empresa.
- Filhos pequenos: apesar do home office permitir uma aproximação maior com os filhos, em especial os mais novos demandam de total atenção dos pais. Sendo assim, conciliar as necessidades dos pequenos com a agenda de trabalho, não é uma tarefa muito fácil.
- Má alimentação: para quem não quer perder tempo cozinhando, uma alternativa é sair comendo besteiras e alimentos ultraprocessados. Além disso, por estar somente em casa naturalmente a rotina de exercícios diminui e afeta a qualidade de vida e o bem-estar dos colaboradores.
O home office os desafios que o modelo trouxe para as empresas
A saber, as consequências do home office inquietam muitos executivos de diferentes setores do mercado. Afinal de contas, muitos se preocupam com os efeitos que o modelo pode trazer para a cultura organizacional, bem como para os resultados da empresa. Sendo assim, confira os principais obstáculos enfrentados pelas companhias:
- Manter a comunicação à distância: trabalhar em equipe e estar em contato constante com os colegas de trabalho e gestores à distância, é o principal desafio para muitas empresas. Assim como compartilhar documentos e informações, essenciais para a realização das tarefas.
- Garantir a produtividade: além disso, o desempenho dos profissionais, especialmente daqueles que precisaram migrar para o modelo rapidamente, foi afetado de maneira significativa.
- Garantir o acesso aos documentos: afinal, tudo precisa ser acessado pelos colaboradores, de qualquer lugar e a qualquer hora. Não só isso, mas também que o acesso seja simples, fácil e rápido. Então, ter um servidor na nuvem é essencial.
- Manter a motivação: com tantas notícias negativas, mudança de rotina e o isolamento social, os transtornos mentais e estresse aumentaram muito na vida das pessoas. Além disso, com a falta do contato direto, muitas vezes os funcionários ficam sem feedback e a interação com outras pessoas do time fica prejudicada. Por isso, há o desafio dos gestores de encontrar o que fazer e como fazer para manter essa equipe motivada.
- Medir os resultados: por fim, medir os resultados da empresa, bem como os resultados individuais no home office é um dos grandes desafios. Inclusive, para os profissionais de RH. Dessa forma, é importante que os resultados sejam mensurados e compartilhados com toda a equipe, para que metas comuns sejam estabelecidas e atingidas.
Empresas que adotaram o home office
Apesar dos desafios apresentados, o home office foi adotado por diversas empresas, públicas ou privadas, de diferentes setores do mercado. Então, trouxe aqui alguns exemplos:
Vale: antecipando a tendência do home office
Mesmo antes da pandemia a Vale já havia decidido estabelecer um sistema de trabalho mais flexível, adotando o trabalho remoto uma vez por semana. Porém, com a chegada da Covid-19 a empresa colocou as funções administrativas e de suporte operacional em home office, em suas instalações de todos os países.
Atualmente, cerca de 18 mil funcionários da companhia trabalham de forma remota, o que representa cerca de 25% da equipe da mineradora.
Eletrobras: redução de custos com o trabalho remoto
Além disso, a Eletrobras, que atua como holding, sem desempenhar atividades operacionais, a princípio estava com 100% do quadro de empregados atuando de forma remota. No entanto, nas empresas da companhia que operam na geração de energia, 50% dos empregados permaneceram no presencial, e o restante também trabalhou em casa.
Atualmente, a empresa informou que o trabalho remoto trouxe uma redução de custos em relação à atuação no escritório, tais como:
- Serviços terceirizados;
- Conta de luz e água;
- Telefone;
- Materiais de escritório;
- Redução de custos com viagens;
- Entre outras despesas operacionais.
Nesse sentido, a Eletrobras considera que o home office será de fato a nova forma de trabalhar. Mas admitiu que, apesar do sistema ampliar o espaço no mundo corporativo da empresa, ainda existem considerações a serem feitas antes de implementar o modelo de fato.
Dicas de brindes para o home office
A saber, sejam empresas públicas ou privadas, o principal desafio enfrentado com o home office é manter a equipe motivada e produtiva. Portanto, uma alternativa que tem ajudado muitos gestores e profissionais de RH ou Marketing, são os brindes para home office.
Afinal de contas, presentar a equipe que está atuando trabalhando de casa, é fundamental para estreitar as relações entre a empresa e os colaboradores. Em outras palavras, mostra que mesmo longe a companhia se preocupa com a equipe.
Além disso, outra vantagem dos brindes para o home office é que essa iniciativa demonstra um sentimento de pertencimento do funcionário à cultura organizacional da empresa. Ou seja, mesmo que esteja trabalhando remotamente, ele se sente valorizado e próximo à sua equipe de trabalho.
Por exemplo, aqui na Roar criamos brindes para o home office exclusivo para cada empresa, tais como:
- Ecobags personalizadas;
- Mochilas promocionais;
- Necessaires;
- Térmicas personalizadas;
- Entre outros acessórios.
CONCLUSÃO
Com a pandemia, a rotina de muitas empresas e seus funcionários se alterou rapidamente. Sobretudo, por causa das adaptações impostas pelo home office. E apesar de em um primeiro momento esse modelo de trabalho ser visto somente com vantagens, no decorrer dos meses surgiram desafios que ainda precisam ser superados.
Em especial quanto à motivação e engajamento do time. Por isso, no post de hoje mostramos como o trabalho remoto está se consolidando como uma tendência, que exige sobretudo a confiança da equipe. A saber, isso é essencial para a manutenção da cultura organizacional da empresa, assim como para o alcance dos objetivos.
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