Os últimos meses foram marcados pela pandemia da Covid-19, que gerou isolamento social, crise econômica, perdas pessoais e novas formas de trabalho. Ou seja, não foi um período fácil para a maioria das pessoas, assim como para as empresas. Agora, para muitas delas, chegou o momento de novamente receber os funcionários no escritório.
Mas, nessa hora surgem várias dúvidas: como fazer isso de forma criativa, recuperando a motivação da equipe? Como transmitir segurança para a volta ao trabalho presencial?
A saber, depois de tantas mudanças na vida dos funcionários, organizar a volta ao presencial (ainda que no modelo híbrido) é um desafio para muitos gestores. Então, pensando nisso, separamos 5 dicas práticas para receber os funcionários no escritório de forma segura, e com criatividade. Vem com a gente!
Os impactos da pandemia na vida dos colaboradores
É fato que desde o começo da pandemia as atividades do ambiente corporativo foram afetadas. Certamente, esses efeitos continuarão fazendo parte da realidade das empresas. Por exemplo, surgiram novas formas de trabalho, de comercialização dos produtos e de relacionamento com os clientes.
No entanto, é preciso considerar também o que a pandemia trouxe de novo para a rotina dos colaboradores. Afinal, entender isso é essencial para recepcionar a equipe de forma acolhedora e de acordo com a realidade das pessoas.
Portanto, alguns fatores para considerar são:
Trabalho em ambiente familiar
Com a necessidade do isolamento social a fim de diminuir os casos de contaminação com a Covid-19, a maioria das empresas adotou o home office. Mas, o que parecia ser passageiro, se tornou uma tendência que veio para ficar.
No entanto, essa adaptação de trabalhar em casa, foi bastante difícil e algo inédito para muitos colaboradores. Afinal de contas, o ambiente familiar traz distrações, diminuindo o foco nas tarefas e a produtividade nas entregas.
Perda da socialização
Sem dúvida, a perda da rotina habitual e a redução do contato social com outras pessoas, afetou definitivamente os colaboradores. Ou seja, todos se acostumaram ao trabalho “solitário”, praticamente sem interação espontânea (as reuniões eram programadas). Também sem os momentos de descontração que acontecem naturalmente no ambiente do escritório.
Então, a perda da socialização torna maior o desafio de retomar o trabalho em equipe e a harmonia do ambiente colaborativo. Portanto, é preciso ser sensível e adotar estratégias que permitam que, aos poucos, o time volte a se entrosar.
Problemas psicológicos
Ansiedade, estresse, medo, insegurança…. Seja como consequência do isolamento social, perdas pessoais ou por causa da onda de notícias negativas, um dos principais problemas causados pela pandemia foram os problemas psicológicos.
De acordo com a pesquisa do instituto Ipsos, 53% dos brasileiros declararam que o seu bem-estar piorou um pouco ou muito nos últimos anos.
Sem dúvida, esses sentimentos negativos podem afetar diretamente nas entregas da equipe e até mesmo nos relacionamentos interpessoais. Ou seja, podem causar desmotivação, falta de equilíbrio e de perspectiva com o trabalho.
Medo da contaminação
Apesar da imunização ter amenizado o contágio do vírus, a pandemia não acabou. Além disso, com o surgimento das variantes, o cenário se torna ainda mais inseguro para aqueles funcionários que têm medo de se contaminar.
Seja no caminho para o escritório (contatos no ônibus, metrô), ou ainda mais no próprio local de trabalho, que geralmente é fechado, escuro e pouco ventilado. Afinal, são situações que o colaborador estava desacostumado a viver, e que podem causar medo ou fobia, tornando a volta ao trabalho presencial desagradável.
Atritos familiares
O isolamento social obrigou as pessoas a passarem mais tempo em casa com suas famílias. Apesar de no início parecer um sonho, com o tempo essa convivência causou relacionamentos desgastados e conflitos domésticos.
Dicas para receber os funcionários no escritório
Diante de todas essas mudanças, o que é preciso fazer para receber os funcionários no escritório, de forma acolhedora e transmitindo otimismo à equipe? Para ajudar nesse desafio, separamos 5 dicas práticas, que podem ser adotadas por qualquer empresa.
Então, veja a seguir:
01 – Comece com um planejamento
A saber, o primeiro e mais importante passo é ter um planejamento! Ou seja, tenha em mente:
- O que será feito;
- Clareza quanto às expectativas da empresa e dos funcionários;
- O tempo de adaptação necessário para os colaboradores;
- A data de retomada ao trabalho;
Enfim, liste tudo o que achar necessário para organizar a volta dos funcionários. Sobretudo, a fim de que o processo aconteça dentro do prazo e do orçamento disponível.
02 – Tenha calma para retomar as atividades
Uma dica importante é ter paciência para restabelecer a rotina de trabalho no escritório. Em outras palavras, não comece o primeiro dia sobrecarregando os funcionários com tarefas e prazos a serem cumpridos. Sem dúvida, isso causará medo e insegurança no colaborador.
Aliás, também é preciso ter calma com as atividades de integração e dinâmicas. Afinal de contas, é preciso considerar que os funcionários estavam desacostumados com o contato social. Então, cuidado com o que será feito, e como será feito, para não deixar o colaborador desconfortável.
03 – Ofereça um retorno seguro
É preciso ser flexível e adaptar a retomada ao ambiente de trabalho de acordo com a realidade dos funcionários. Ou seja, considere neste primeiro momento o trabalho híbrido, ou então faça escalas de trabalho presencial para diminuir o número de pessoas no escritório.
Além disso, um ambiente ventilado e bem higienizado, distanciamento e álcool gel são requisitos básicos para criar um ambiente de trabalho seguro e confortável para a equipe.
04 – Seja empático
É muito importante se colocar no lugar do colaborador, a fim de entender as suas dificuldades, para então dar suporte a ele.
Portanto, para estreitar os laços com a equipe, uma dica é decorar o ambiente para recepcionar o time com alegria e entusiasmo. Além disso, você pode escolher mensagens motivacionais para compor esse momento.
Aliás, para tornar esse momento ainda mais especial e marcante, os brindes personalizados são excelentes aliados. Aqui na Roar, podemos criar um acessório 100% customizado para você receber os funcionários no escritório, mostrando que a empresa se preocupa com a satisfação da equipe. Sobretudo quando são produtos de qualidade e úteis, os brindes fazem toda a diferença na recepção a equipe!
Algumas sugestões de brindes para receber os funcionários de forma empática:
- Sacochila personalizada;
- Bolsa térmica personalizada;
- Shoulder bag;
- Necessaire personalizada;
- Máscara personalizada.
05 – Envolva a família
Como falamos, a pandemia afetou em cheio as relações familiares. Então, envolver os entes queridos nessa retomada ao trabalho pode ser uma forma de motivar a equipe. Então, uma alternativa é organizar um dia da família na empresa, ou então preparar um cantinho especial com fotos e mensagens das pessoas que são importantes para os funcionários.
Com certeza, esse é um incentivo e tanto para recuperar o estímulo e o ânimo da equipe, a fim de começar uma nova jornada de trabalho mais otimista e com esperança.
CONCLUSÃO
Com tantas mudanças e novos hábitos trazidos pela pandemia da Covid-19, retornar ao ambiente corporativo é um desafio! Mas, com o avanço da imunização e alguns protocolos a serem seguidos, para muitas empresas já chegou o momento de voltar ao escritório.
Portanto, para tornar o trabalho presencial seguro e descontraído, assim como recuperar a motivação da equipe, seguir essas dicas que você acabou de ler pode ser um caminho certeiro! Afinal, são atividades simples, que não demandam grandes investimentos, e podem ser adotadas por qualquer empresa.
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