De acordo com dados divulgados pelo Ministério do Trabalho e Previdência, durante os dez primeiros meses de 2022, o Brasil abriu 2,3 milhões de vagas de empregos formais. Isso mostra um aquecimento do mercado de trabalho no País. Nesse sentido, muitas empresas estão contratando novos funcionários para preencher essas vagas. Acontece que, o maior desafio dos líderes de RH é incorporar os novos colaboradores à cultura, rotina e dinâmicas corporativas da companhia. Então, o kit onboarding é uma ferramenta essencial para deixar o processo de integração mais eficiente, leve e acolhedor.
Continue lendo para descobrir o que é, a importância e o que não pode faltar no kit onboarding para que o processo seja um sucesso:
O que é um kit onboarding?
Antes de mais nada, é importante entendermos exatamente o que significa o processo de onboarding. De maneira geral, ele tem como objetivo integrar o novo colaborador (ou o grupo de novos colaboradores) à empresa. Comumente, a atividade é composta por várias etapas, como recepção, treinamento e adaptação.
Na maioria das vezes, o melhor momento para iniciar o processo de onboarding é logo após a contratação. Afinal, nesta hora o funcionário está mais motivado, animado e disposto a receber orientações e a se adaptar com maior facilidade.
Nesse sentido, o kit onboarding tem como objetivo acolher as novas pessoas de maneira simpática. Principalmente, para que elas tenham uma boa primeira impressão, não apenas da empresa, mas também da cultura organizacional, ambiente e colegas de trabalho.
Então, por meio do kit onboarding é possível motivar os funcionários desde o momento em que eles chegam para o primeiro dia de trabalho. Ao contrário de realizar apenas uma breve apresentação com um discurso longo e slides desinteressantes, o kit onboarding pode deixar essa recepção muito mais agradável, acolhedora e estimulante.
Por que ter um kit onboarding na empresa?
A saber, o onboarding é considerado um processo de integração do novo funcionário. Principalmente, é realizado com o intuito de que a pessoa esteja preparada para obter os conhecimentos, as habilidades e os comportamentos necessários para de fato se tornar parte da organização.
Aliás, na tradução para o português, onboarding significa “embarcar” ou “embarcando”. Portanto, a ideia é justamente fazer com que o funcionário embarque no clima organizacional da empresa, adaptando-se o mais breve possível à rotina e ao ambiente de trabalho.
Assim, o kit onboarding é fundamental para deixar o funcionário que está chegando mais seguro. Logo, serve como um incentivo e uma motivação para o colaborador:
- Passar pelo período de adaptação;
- Se encontrar na cultura organizacional;
- Entender as dinâmicas internas da empresa;
- Se conectar com os novos colegas de equipe;
- Habituar-se com as demandas e atividades que fazem parte da rotina de trabalho.
Vantagens do kit para o colaborador
Dentre os principais benefícios do kit onboarding para os funcionários, vale destacar:
- Sentimento de acolhimento;
- Alinhamento aos objetivos e metas da empresa;
- Aumento da motivação;
- Melhora na autoconfiança.
Vantagens do kit para a empresa
Já para a empresa, os principais benefícios, são:
- Melhora na produtividade;
- Retenção de talentos;
- Crescimento do negócio;
- Melhora no engajamento dos colaboradores;
- Redução de turnover;
- Melhora na adaptação.
O que colocar no kit onboarding?
No entanto, para que o kit onboarding realmente funcione e traga os benefícios esperados, é importante escolher os acessórios certos. Ou seja, acessórios que sejam úteis para a rotina de trabalho, que ajudem o colaborador a se adaptar às tarefas e que principalmente estejam de acordo com a identidade visual da empresa. Dessa maneira, será possível integrar o funcionário aos valores e a cultural organizacional de forma eficiente, leve e criativa.
Geralmente, é indicado colocar no kit onboarding brindes como:
- Mochila: é a companheira ideal para a rotina corporativa. Também, mostra que a empresa se preocupa com o bem-estar dos colaboradores.
- Necessaire: um brinde que permite mais organização e praticidade para o dia a dia. Afinal, os funcionários poderão carregar os pertences com segurança e facilidade.
- Case de cabos: é o acessório indispensável para manter os equipamentos de trabalho organizados em um só lugar, sem perder ou danificar nada.
- Térmica: uma ótima maneira de mostrar que a companhia se preocupa com o bem-estar da equipe. Afinal, a térmica contribui para um estilo de vida mais saudável, com base na alimentação balanceada.
- Sacola: já a sacola é um brinde coringa, pois combina com qualquer perfil e todo mundo gosta de ganhar.
Além disso, lembre-se de colocar uma mensagem para acompanhar o kit onboarding. Mas, tome cuidado para ser algo leve, criativo e que faça sentido com o momento. Em geral, a mensagem deve fazer com que o novo colaborador sinta-se acolhido. Assim como, mostrar que a empresa prestará o suporte necessário para este período de adaptação.
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O que não pode faltar no kit onboarding?
Entretanto, vale ressaltar que o onboarding é mais do que um processo de boas-vindas na empresa. Na verdade, essa é uma estratégia fundamental de gestão de pessoas. Além de proporcionar uma experiência receptiva e agradável, outro objetivo do processo é garantir que os funcionários consigam ser produtivos o mais rápido possível.
Por isso, é muito importante que o kit onboarding de fato desperte a motivação e o engajamento dos novos colaboradores. Nesse sentido, é imprescindível que haja adequação ao público e à marca. Ou seja, é preciso que os brindes conversem com os valores da empresa e estejam de acordo com o perfil dos funcionários.
Por exemplo, imagine que a sua empresa atua no setor financeiro. Os novos funcionários que estão chegando são profissionais mais sérios, prestes a ocupar cargos de alto nível. Nesse caso, a melhor alternativa seria investir em um kit onboarding composto por brindes que representam valor e credibilidade. Ou seja, mochila, case de cabos ou mala de rodinhas.
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Lembre-se que kit é apenas um detalhe!
Outro ponto importante, é que o kit onboarding é apenas a “cereja do bolo”. Portanto, de nada adianta fazer um kit surpreendente, se o restante da recepção for uma experiência ruim. Por exemplo, evite organizar atividades desinteressantes ou então encher o novo funcionário de informações logo no primeiro dia de trabalho.
Aqui, uma dica é organizar uma recepção mais divertida. Além do kit de brindes, você pode apostar em atividades como dinâmicas, palestras motivacionais, coffee break ou evento corporativo.
Kit onboarding: vá além dos brindes
Inclusive, é fundamental se certificar que o onboarding seja uma experiência completa para os novos funcionários, do começo ao fim! Afinal, como esse processo tem como intuito ser um momento de integração, é preciso que todos e tudo na empresa colaborem positivamente.
Por exemplo, veja só algumas dicas para fazer um programa de onboarding completo e bem estruturado:
- Prepare uma chegada receptiva;
- Faça um tour pela empresa;
- Apresente os setores da companhia;
- Organize o ambiente de trabalho dos novos funcionários;
- Aplique treinamentos personalizados;
- Defina um funcionário mentor;
- Faça acompanhamentos constantes.
Além disso, é importante engajar as demais equipes, a fim de proporcionar um clima organizacional acolhedor. Portanto, não se esqueça de também organizar ações voltadas para os funcionários atuais, de modo que eles permaneçam envolvidos com os novos colegas e prestativos para auxiliar no que for preciso.
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