Sua empresa pretende retornar ao presencial? Então prepare já um kit boas-vindas e saiba deixar a volta ao escritório ainda mais especial!
Após cerca de um ano desde o início do isolamento social imposto pela pandemia da Covid-19, o trabalho remoto deixou de ser novidade para muita gente. Agora, algumas empresas que adotaram essa modalidade neste período, vivem um dilema: continuar com o trabalho à distância ou voltar aos escritórios?
Assim, muitas já optaram pela volta ao trabalho presencial e outras estão fazendo isso aos poucos. Por exemplo, adotando o modelo híbrido. Inclusive, segundo dados do IBGE, levantados na Pesquisa Nacional por Amostra de Domicílios (Pnad) Covid, dos 8,3 milhões de profissionais que estavam em home office em julho, 2 milhões retornaram aos escritórios ainda em agosto de 2020.
Atualmente, a vacinação trouxe maior controle da pandemia. A partir desse momento, então, iniciou-se uma tendência da volta dos colaboradores ao trabalho presencial.
Porém, muitas empresas ficam na dúvida sobre como fazer esse retorno de forma especial. Afinal de contas, não foi um ano fácil: o home office trouxe prós e contras, muitas perdas foram enfrentadas e desafios novos precisaram ser superados. Depois de tanto tempo longe, é fundamental receber a equipe com entusiasmo e acolhimento.
Então, trazemos aqui ideias para você montar um kit boas-vindas: algo para surpreender e receber os colaboradores de maneira carinhosa e marcante. Vamos lá!
A volta ao escritório após a pandemia
Sobretudo com o avanço da vacinação no Brasil, muitas empresas que adotaram o home office avaliam o retorno ao ambiente corporativo. De acordo com um estudo realizado pela consultoria KPMG, no primeiro semestre de 2021, 66% das empresas estavam interessadas em voltar ao trabalho presencial ainda no mesmo ano, e os 34% restantes em 2022.
No entanto, a situação mudou desde o levantamento, principalmente como consequência do surgimento das variantes. Agora, o patamar é de 50% para voltar em 2021 e 50% para o ano que vem.
De fato, essa parcialidade mostra que nem todos os profissionais se sentem confortáveis com a possibilidade do trabalho presencial. Afinal de contas, uma outra pesquisa, desta vez realizada pela Korn Ferry, aponta que 70% dos profissionais dizem que trabalhar remotamente é o novo normal. Portanto, para eles retornar à rotina do escritório será “difícil” e “estranho”.
E como isso vem acontecendo na prática?
A empresa de benefícios Ticket é um exemplo das companhias que estão bem conservadoras em relação à volta ao escritório. Afinal, a companhia já possuía um programa de trabalho híbrido antes mesmo da pandemia. Mas, com a chegada do isolamento, 100% dos funcionários passaram a atuar no home office.
Agora, a empresa começa a planejar um retorno dos 600 colaboradores em três fases. Assim, a primeira deve acontecer ainda em 2021 e deverá afetar 10% dos funcionários. Dessa forma, o trabalho acontecerá dois dias no escritório e três em casa.
Além disso, outra empresa que também vai apostar nesse modelo de trabalho é o Mercado Livre, que hoje vive uma dualidade. Enquanto há mais de 6 mil colaboradores trabalhando presencialmente nos centros logísticos, a sede em Osasco (SP), está vazia.
Desse modo, mesmo sem um prazo definido para voltar, existe uma certeza: o retorno será em esquema híbrido. A companhia decidiu através de um comitê que, quando tudo estiver normalizado, 50% da carga horária dos funcionários será de casa e a outra metade, na sede da empresa.
Estratégias para voltar ao presencial com o time motivado!
Assim, como você percebeu, voltar aos escritórios já faz parte dos planos da maioria das empresas que ainda estão em home office. Ainda que isso aconteça de forma gradual. Porém, a tendência é que essa volta seja uma nova realidade, marcada sobretudo pelo modelo de trabalho híbrido.
Além disso, vale lembrar que muitos profissionais vêem essa retomada com certa “insegurança”. Não só pelos riscos de contaminação, mas também com incerteza quanto à produtividade, concentração e bem-estar. Afinal de contas, muitos dizem ter mais energia e foco quando trabalham em casa, em vez do escritório.
Por isso, é fundamental que as empresas criem estratégias para fazer com que essa readaptação dos colaboradores ao ambiente de trabalho seja acolhedora, leve e, claro, criativa! Tudo isso de forma que passe segurança e confiança à equipe.
Então, listamos algumas ideias eficientes para a volta ao escritório. Por exemplo:
- Dinâmicas de grupo para integrar novamente a equipe;
- Decoração da empresa para tornar o ambiente mais receptivo;
- Kit de boas-vindas com acessórios relacionados à empresa;
- Campanha motivacional para mostrar o valor dos colaboradores;
- Um almoço ou lanche especial para receber os funcionários;
- Campanhas para melhorar a qualidade de vida do time;
- Campanha para a saúde mental realizada através de uma palestra ou roda de conversa com psicólogo.
Kit boas-vindas para volta ao escritório
Sem dúvida, essa retomada será um momento muito importante para a empresa e colaboradores, pois depois de tanto tempo estarão juntos novamente. Portanto, os kits de boas-vindas são essenciais para fortalecer os laços entre empresa e equipe. Além disso, podem ser usados junto com outras iniciativas, para compor a recepção.
Por isso, no momento de planejar a criação do kit de boas-vindas, é essencial pensar não somente em presentear o funcionário, mas principalmente encantá-lo. Também, o kit deve transmitir os valores da empresa, e estar de acordo com o perfil da equipe.
As 3 melhores ideias de kit boas-vindas para receber os funcionários
Em primeiro lugar, para criar um kit incrível, é essencial selecionar os produtos corretos. Sobretudo, é preciso considerar não apenas as preferências dos funcionários, mas também qualidade e utilidade dos acessórios.
Em outras palavras, de nada adianta escolher produtos que ficarão esquecidos no fundo da gaveta. Pelo contrário, devem ser brindes úteis que serão usados durante bastante tempo e em qualquer ocasião.
Kit boas-vindas: materiais de escritório
Para reiniciar a jornada de trabalho no escritório, nada mais útil do que um kit composto por itens indispensáveis para o trabalho, não acha? Assim, além de incentivar o funcionário, o kit também é útil para o dia a dia e será um “lembrete” para motivá-lo nessa nova fase!
Por exemplo, é possível criar um kit composto por:
- Agenda para 2022;
- Mochila personalizada;
- Porta cabos para o colaborador organizar seus itens;
- E suporte para notebook, que será usado nos dias de home office.
Certamente, esse kit será muito útil e facilitará a rotina do colaborador, independentemente se estiver trabalhando em casa ou no escritório.
Kit boas-vindas: incentivando a prática de exercícios
Por outro lado, a empresa também pode receber a equipe e incentivar os colaboradores a uma vida mais ativa e saudável. Afinal, as pessoas estavam em casa e, provavelmente, comendo melhor e tendo mais tempo para praticar exercícios.
Assim, receber a todos propondo uma vida mais saudável, mesmo com o trabalho presencial na rotina, pode ser uma ótima ideia. Por exemplo, ofereça um kit composto por itens que serão usados em passeios no parque, nas academias, nos studios de pilates, enfim…. Em qualquer ocasião que favoreça esse estilo de vida.
Então, a dica é montar com um kit com:
- Garrafa para água;
- Sacochila personalizada, para armazenar e carregar os calçados;
- Bolsa térmica personalizada;
- E uma toalha.
Porém, é importante ressaltar que esses acessórios são apenas ideias. Ou seja, é importante adaptar o kit de acordo com a necessidade e o perfil da empresa. Por exemplo, que tal substituir a sacochila por uma ecobag personalizada? Afinal, sempre é bom ter esse acessório coringa!
Kit boas-vindas: receber a equipe promovendo a marca
Por fim, uma outra dica é criar um kit com acessórios que, apesar de serem personalizados, podem ser usados em qualquer ocasião. Ou seja, itens modernos e que podem fazer parte do dia a dia de todos os públicos. Portanto, o ideal é selecionar brindes como:
- Shoulder bag;
- Necessaire personalizada;
- Álcool gel;
- Máscara personalizada.
Certamente, esses são acessórios indispensáveis para o “novo normal”. Ou seja, proporcionam segurança e praticidade para a rotina do colaborador, e ainda promovem a marca em diversos ambientes.
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CONCLUSÃO
De fato, com a chegada da pandemia da Covid-19, o trabalho remoto deixou de ser novidade. Desde então, passou a fazer parte da rotina da maioria das pessoas e de inúmeras empresas no País.
No entanto, muitas dessas companhias já planejam a volta aos escritórios, mesmo que de maneira gradual e no modelo híbrido. Mas, receber os funcionários de volta precisa ser uma experiência positiva e acolhedora para todos.
Então, se a sua empresa também deseja retornar ao escritório, mas quer repassar segurança e motivar a equipe, criar um kit de boas-vindas é o ponto chave! Melhor ainda é desenvolver esse kit com brindes personalizados: acessórios que além de engajar a equipe para essa retomada, ainda promovem a marca para potenciais clientes.
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