A época de final de ano é bastante turbulenta para qualquer empresa. Afinal, neste período é necessário encerrar o ciclo com todas as demandas entregues, bem como planejar as tarefas para o próximo período. Sem dúvida, é um desafio e tanto! Em especial, para aquelas empresas que ainda vão passar todo esse período de fim de ano no home office.
Embora seja um período agitado, é o evento do calendário mais aguardado pelos colaboradores. Então, é natural que os gestores comecem a pensar sobre as comemorações. Ainda mais depois de um ano marcado pela pandemia da Covid-19, que trouxe muitas perdas e desafios , é essencial comemorar esse período com o time.
Assim, pensando nisso, no post de hoje separamos as melhores estratégias para a empresa comemorar o fim de ano no home office com a equipe. Sem dúvida, é tempo de agradecer a dedicação pelo ano que se passou e motivar todos para um novo ano. Vamos lá?
Antes de tudo… será que existem motivos para comemorar?
Não é novidade que a chegada da pandemia afetou diretamente a normalidade social em todo o mundo. Afinal, além da preocupação com a doença (seja pela contaminação ou perda de amigos ou familiares) e o isolamento, o trabalho remoto passou a fazer parte da realidade de muitos colaboradores.
Então, justamente por tantos desafios terem afetado as experiências da equipe, o fim de ano no home office é tão desafiador! De fato, é uma forma de estender a esperança para um período melhor. Embora pareça inviável organizar esse evento à distância, com boas ideias é possível sim melhorar o ânimo da equipe e fortalecer a relação entre os colaboradores.
Sobretudo, o reforço dos sentimentos de pertencimento e valorização é ainda mais importante nesse momento. Sem dúvida, são essenciais para estimular a satisfação e motivação profissional.
E até quando vai o home office?
A volta do trabalho presencial se tornou um grande dilema para a maioria das empresas. A saber, uma pesquisa realizada pela Mercer Marsh Benefícios mostra que 43% das companhias entrevistadas não têm uma data exata para retomada do trabalho presencial.
Além disso, é bem provável que o home office se torne permanente para alguns setores ou mesmo para algumas categorias de profissionais dentro das companhias. De acordo com essa mesma pesquisa, 39% delas pretendem migrar funções para o trabalho remoto permanente, 48% consideram essa opção e apenas 13% disseram que não desejam manter funções no home office.
Dessa forma, segundo uma outra pesquisa realizada pela Dimep, o cenário pós-pandemia mostra que ainda há pouco planejamento de retorno definitivo aos escritórios, indicando a adoção de um modelo híbrido de trabalho. Em outras palavras, algumas empresas até desejam voltar para o presencial, mas não como antes.
Por exemplo, em um levantamento feito com 104 empresas de diferentes atuações, 36,5% delas ainda não traçaram uma estratégia para esse retorno. Enquanto isso, 33,7% relataram que voltarão à rotina normal, mas sem data estabelecida e 18,3% pretendem seguir com o home office.
Os desafios da festa de final de ano
Depois de um ciclo repleto de desafios, novos clientes, vários cafés e alguns estresses, parece que dezembro está chegando mais rápido que o normal! Então, para comemorar os objetivos vencidos e fechar o ano com chave de ouro, é comum as empresas organizarem a famosa festa de confraternização.
No entanto, essa festa pode gerar reações diversas entre os funcionários. Afinal, existem aqueles que acreditam ser um evento apenas de “aparências”. Já outros, esperam ansiosamente por esse momento para extravasar o estresse do ano.
Mas, é importante não perder o foco. Sobretudo, há alguns objetivos a serem alcançados na festa de final de ano. Por exemplo:
- Criar vínculos pessoais e profissionais;
- Integrar a equipe, de forma a melhorar a eficiência das tarefas;
- Valorizar a dedicação dos colaboradores;
- Proporcionar uma experiência positiva para o time;
- Criar um ambiente leve e descontraído;
- Demonstrar otimismo e esperança no ano vindouro.
Em outras palavras, de nada adianta a ocasião ser apenas uma pausa para descontração. Pelo contrário, ela precisa de fato trazer benefícios tanto para a empresa, quanto para os colaboradores.
Desafios da confraternização no home office
No entanto, nesse cenário peculiar em que estamos vivendo, surge uma grande dúvida. Como ficarão as tradicionais festas de final de ano no home office?
Sem dúvida, o principal desafio para os líderes de RH e Marketing é realizar esse “encontro” virtualmente, sem perder de vista os objetivos do evento.
5 ideias para comemorar o fim de ano no home office
Apesar de as comemorações do final de ano serem essenciais para motivar os colaboradores, sabemos que não é uma tarefa fácil pensar em ações criativas que fujam do óbvio e de fato engajem a equipe. Ainda mais com o time em home office!
Então, separamos as melhores ideias para o fim de ano no home office, de modo que o time se sinta especial e a empresa tenha pessoas motivadas para um novo ano que se inicia.
1 Almoço ou jantar virtual
A comemoração do encerramento do ano é uma oportunidade para transmitir reconhecimento e fazer com que o time se sinta valorizado pela empresa. Então, já pensou em organizar um almoço ou jantar virtual para toda a sua equipe? Hoje, os serviços de delivery podem viabilizar tranquilamente essa opção!
Como fazer ou almoço ou jantar virtual para os colaboradores?
- Em primeiro lugar, pense em um cardápio e restaurante que vai alegrar a todos. E não esqueça das bebidas!
- Depois, certifique-se de ter à mão os endereços do seu time;
- Em seguida, faça uma divulgação bem legal da iniciativa, divulgando o dia e horário que vai acontecer e o link da plataforma de videoconferência onde todos se encontrarão virtualmente;
- Por último, organize tudo de forma que as refeições cheguem em cada endereço com antecedência e mais ou menos no mesmo horário.
Aliás, essa ideia fica ainda mais interessante se a refeição for acompanhada por bebidas ou sobremesas entregues dentro de uma térmica personalizada da empresa! Sem dúvida, essa é uma iniciativa memorável, que vai surpreender e encantar a equipe!
2 Happy Hour em casa
Antes de tudo, comunique a equipe que acontecerá um happy hour pós-trabalho para comemorar o ano que passou. Por exemplo, isso pode acontecer no último dia de expediente.
Dessa forma, explique que a proposta é unir as pessoas para um evento de confraternização, sem qualquer preocupação com as tarefas.
Essa é uma adaptação da ideia do jantar, mas mais descontraída e em um horário diferente. Então, envie bebidas e lanches para a casa dos colaboradores e aproveite o evento para fazer dinâmicas de integração com a equipe, como sorteios, premiações e brincadeiras.
Sem dúvida, essa iniciativa é ideal para motivar o time e promover um sentimento de pertencimento à cultura organizacional.
3 Amigo oculto virtual
A brincadeira mais tradicional de fim de ano, também pode ser feita virtualmente! O amigo oculto é ideal para gerar engajamento entre a equipe no home office. Ficou interessado? Então vamos lá!
Como organizar um amigo oculto virtual na empresa?
O primeiro passo é mandar um e-mail para a equipe falando sobre o momento de comemoração. Na ocasião, conte que o amigo secreto será virtual e explique passo a passo como participar. A saber, existem diversas plataformas que fazem o sorteio online, é preciso somente que os participantes se inscrevam. Também é bacana estipular um valor para os presentes e estabelecer algumas regras.
Considerando que o time está em home office, você precisará se preocupar com a logística da entrega dos presentes. Ou seja, deve recolhê-los nas casas dos funcionários e entregar o presente de cada um. Assim, as pessoas recebem o pacote, mas não podem abri-lo antes do encontro virtual.
Além disso, não esqueça de marcar o dia e a hora para todos entrarem na vídeo chamada. Assim, à medida que as revelações vão sendo feitas, os participantes vão abrindo os pacotes que já receberam previamente.
Aliás, uma ideia é entregar 2 pacotes para cada funcionário, sem revelar o que é. O primeiro, com o presente do amigo oculto. O segundo, com um brinde personalizado oferecido pela empresa! Ao final do encontro, todos poderão abrir juntos o brinde surpresa!
Veja algumas ideias de brindes de fim de ano no home office
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4 Kit de férias
Quem não gosta de ganhar presentes no Natal, não é mesmo? Portanto, como forma de agradecer o empenho do time, a equipe de RH da empresa pode enviar um kit personalizado de produtos que os colaboradores podem usar durante as férias. Por exemplo, você pode montar um kit com:
- Uma mochila personalizada;
- Necessaire;
- Máscara personalizada;
- E uma bolsa térmica.
Assim, o colaborador usará os acessórios da empresa na sua viagem de final de ano, ou até mesmo durante os seus passeios de lazer.
5 Live musical
Por fim, os shows e atrações musicais que antes aconteciam presenciais, também podem ser trazidas para o fim de ano no home office da empresa. Por exemplo, é possível contratar uma banda para fazer um show em uma live privada somente para os colaboradores. Inclusive, durante a ocasião, é possível sortear brindes personalizados para engajar o time.
Mas, é importante analisar as preferências e o perfil da equipe antes de entrar em contato com os artistas e, até mesmo, antes de criar os acessórios personalizados. Isso vai garantir o sucesso da iniciativa e a satisfação da equipe!
CONCLUSÃO
As comemorações do final de ano são muito aguardadas pelos colaboradores. Ainda mais agora, depois de tempos difíceis e muitos desafios vencidos, é essencial que a empresa desenvolva ações para agradecer o empenho da equipe pelo ano que se passou, assim como motivá-la para o próximo.
Fazer uma confraternização no fim de ano no home office pode parecer um desafio, por isso trouxemos ideias mais criativas para colocar em prática, a fim de engajar e motivar a equipe.
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