Sem dúvida, o encerramento do ano representa uma das épocas mais movimentadas nas empresas. Afinal de contas, estão se aproximando as festividades e o tão sonhado recesso ou férias: um esperado período de descanso. Mas, antes de tudo isso há algo que gera uma grande expectativa: a festa de final de ano na empresa.
No entanto, além das comemorações, o encerramento do ano traz desafios para todos. A princípio, os gestores aproveitam a época para avaliar o desempenho da empresa e do time, considerando os resultados obtidos. Ao mesmo tempo, também focam em estabelecer metas para o próximo ano. Já para os funcionários, a época é de acelerar para garantir o cumprimento dos prazos, para poder sair em paz para o recesso!
Então, para ajudar nessa missão, separamos neste conteúdo, ótimas ideias para ter sucesso na festa de final de ano na empresa. Acompanhe!
Qual a importância da festa de final de ano na empresa?
De fato, o fim de ano é um período caótico para todos os setores de uma empresa, seja ela de grande, médio ou pequeno porte. Ao mesmo tempo, o clima natalino e as decorações por toda parte resgatam o sentimento de gratidão, compartilhar e celebrar momentos juntos.
Felizmente, em meio às numerosas obrigações que precisam ser concluídas antes do término do ano, há uma questão que une as expectativas de gestores e funcionários: a festa de final de ano na empresa.
Portanto, o período simboliza a chegada da celebração que é parte de uma tradição corporativa fundamental para concluir o encerramento de um ciclo. Além disso, é uma oportunidade de fortalecer o espírito de equipe, além de influenciar a socialização entre os departamentos.
Contudo, a organização da festa não é uma tarefa simples. Afinal, demanda atenção cuidadosa ao planejamento, ao orçamento e à logística. Sobretudo, o objetivo é promover uma experiência descontraída, mas integrativa, para que todos aproveitem.
Neste contexto, seja qual for a data e local escolhidos, é imprescindível organizar os detalhes com antecedência. Afinal de contas, os participantes têm expectativas altas!
Festa de final de ano na empresa: o que fazer e o que não fazer
Pode parecer clichê, mas o final de ano simboliza a oportunidade ideal para estreitar os laços entre a empresa e os colaboradores. Afinal, após um ano inteiro de trabalho conjunto, tempo e dedicação, todos esperam pelo devido reconhecimento!
Então, ainda que seja uma temporada de festas, a ocasião também exige um planejamento cuidadoso. Com certeza, isso fará toda a diferença no resultado do evento.
Assim, faça um checklist com cada aspecto que precisa ser resolvido:
- Data e horário;
- Local da festa ;
- Aluguel de decoração;
- Comidas e bebidas;
- Atividades para integração da equipe;
- Brindes para os funcionários.
O que não fazer na festa de fim de ano
Antes de falar no que fazer para ter uma festa de final de ano na empresa relevante e marcante, vamos falar aqui do que não fazer. Afinal, por mais que haja planejamento, decoração impecável, dinâmicas e presentes, algumas atitudes podem arruinar a experiência.
A seguir, veja alguns erros comuns nas festas de fim de ano e certifique-se de não cometê-los:
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Não fazer cobranças
Em primeiro lugar, a festa de fim de ano é um evento que tem o objetivo de promover a descontração e a renovação de energias para o próximo ano. Portanto, não é momento dos gestores fazerem cobranças aos funcionários, discutir tarefas atrasadas ou apontar culpados para erros ou fracassos.
Afinal, ninguém quer estragar o clima natalino com estresse ou ressentimentos. Muito menos gerar a percepção de barganha: a empresa está dando a festa em troca de resultados.
- Não discutir metas e resultados
Ademais evite trazer à tona discussões sobre metas e resultados esperados. Ou, ainda, fazer comparações entre departamentos ou funcionários. Aliás, o momento não é apropriado para avaliar o desempenho.
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Não dar Feedback
Também a festa de final de ano na empresa não é o momento para dar feedback aos funcionários. Ou seja, falar o que poderiam ter feito melhor, o que precisam melhorar, ou, ainda, apontar erros.
Primeiro, porque esse tipo de devolutiva deve ser feito de forma “um a um”, não na frente de toda a equipe. Segundo, porque a festa de fim de ano é uma oportunidade de integrar e motivar e não de avaliar. Assim, essa atitude pode comprometer totalmente o objetivo do evento.
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Falar mal da empresa ou colegas de trabalho
De fato, a integração festiva entre a equipe pode estimular trocas de informações e até mesmo “desabafos” entre colegas. Nesse sentido, é importante ter cautela com falas que possam ser interpretadas como críticas à empresa, chefes e colegas de trabalho. Sobretudo, quando você é líder ou gerente de um time.
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Evitar excesso de bebidas
Com efeito, é normal que em festas de final de ano, algumas bebidas alcoólicas sejam liberadas. Entretanto, é preciso ter cuidado. Afinal, a bebida em excesso pode levar a situações constrangedoras e que quebram o clima da confraternização. Algumas delas nunca são superadas e afetam para sempre a vida corporativa.
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Comportamentos inadequados
Por mais que seja uma festa divertida, não exagere. Assim, lembre que trata-se de um ambiente corporativo e que você encontrará essas pessoas no ambiente de trabalho diariamente. Portanto, é essencial evitar atitudes desconfortáveis, como piadas ofensivas, flertes ou provocações que acabam causando constrangimento aos participantes. Não apenas isso, mas também à sua própria imagem na empresa.
O que fazer na festa de final de ano da empresa?
Agora que já vimos o que não fazer na festa de final de ano na empresa, veja os pilares que devem orientar todo o planejamento e realização desse evento:
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Integração da equipe
Em geral, esse é um dos principais objetivos da festa de fim de ano na empresa. Afinal, no dia a dia é difícil ter tempo de sentar ao lado de um colega e, simplesmente… conversar! Portanto, a festa de confraternização é uma oportunidade para colocar os assuntos em dia, desenvolver relacionamentos e estreitar conexões.
Por isso, tenha em mente esse objetivo na hora de definir o local e atrações do evento. Por exemplo, festas de fim de ano em restaurantes, com aquela mesa comprida, nem sempre proporcionam momentos de integração entre todos.
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Reconhecimento de talentos
A atmosfera festiva também favorece o reconhecimento de talentos brilhantes que se destacaram ao longo do ano. Sem dúvida, exaltar as habilidades, a inovação e comprometimento demonstrado por integrantes, equipes e departamentos é muito motivador!
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Agradecimento pela dedicação
Enquanto a equipe se reúne para celebrar, a empresa tem a chance perfeita para expressar a gratidão por tanto tempo e esforço dedicados ao longo do ano. Inclusive, os colaboradores esperam esse reconhecimento!
Então, tenha em mente que todas essas pessoas superaram desafios diários e se doaram em prol das metas da organização. Por isso, é importante que se sintam valorizados, compreendendo a relevância do papel de cada um para o sucesso da empresa.
Nesse caso, os brindes personalizados são uma excelente ferramenta! Primeiro, porque geram em toda a equipe um senso de pertencimento. Segundo, porque transmitem mensagens únicas, que farão sentido para aquela marca e equipe especificamente. Por último, porque serão utilizados em vários momentos no ano vindouro, perpetuando a mensagem por muito tempo!
Ideias para ter sucesso na festa de final de ano da empresa:
Realmente, o encerramento anual abre espaço para colocar a criatividade em prática para fazer uma festa de final de ano na empresa incrível! Então, veja algumas ideias que separamos aqui para você escolher e colocar em prática:
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Atividades de Integração com Prêmios
Em outros momentos, alguns colaboradores encaram as atividades em grupo com certo receio. Mas, o clima festivo de Natal e Ano Novo, combinado à proximidade do recesso, costuma deixá-los mais confortáveis para participar de dinâmicas.
Inclusive, assim como o planejamento da festa é importante, criar dinâmicas divertidas e que engajam é fundamental para a celebração com a equipe. Ainda que sejam simples, essas integrações incentivam a interação, fortalecem a coletividade e melhoram o clima organizacional.
Algumas ideias de atividades divertidas que podem fazer o sucesso da festa de final de ano na empresa:
- Amigo oculto;
- Jogo de perguntas e respostas;
- Caça ao tesouro;
- Bingo;
- Karaokê;
- Show de talentos;
- Mural de agradecimentos.
Mas, o que vai gerar engajamento nessas atividades, com certeza será: o prêmio! Então, que tal fazer algo que vai se tornar um objeto de desejo e estimular a participação de todos? Com certeza, uma mochila moderna e cheia de compartimentos deixaria a competição acirrada, não é mesmo?
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Presentes para os funcionários
A saber, o clima de Natal também desperta o interesse dos funcionários sobre algo que todos amam ganhar: presentes especiais. Por isso, é natural que fiquem ansiosos para a chegada das confraternizações, especialmente por conta disso.
Além disso, a temporada também representa a chegada do verão e para alguns, as tão esperadas férias com viagens e programações especiais. Dessa maneira, além de premiar destaques, considere entregar presentes para toda a equipe!
Aqui na Roar, temos alguns que fazem sucesso particularmente nessas ocasiões. Em primeiro lugar, destacamos aqui a ecobag é uma opção incrível para aproveitar um dia de recesso na praia ou no parque.
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Cardápio inclusivo
Também é fundamental considerar as restrições alimentares e preferências dos funcionários na festa de final do ano na empresa. Portanto, lembre-se de oferecer uma variedade de pratos que atendam a diferentes necessidades como opções vegetarianas, veganas, sem glúten e sem lactose.
Com isso, a empresa demonstrará o cuidado com todos os funcionários. Aliás, também é possível aproveitar a importância da temática para surpreender os participantes da confraternização com um brinde útil e ideal para qualquer ocasião, como a bolsa térmica.
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Cerimônia de agradecimento
Aqui a proposta é convidar todos a compartilhar sentimentos de gratidão e o quanto valorizam seus colegas por meio de mensagens de agradecimento e troca de elogios. Portanto, é uma oportunidade para criar um ambiente mais positivo e fortalecer os laços em todos os departamentos.
Aliás, essa é uma opção interessante para proporcionar uma “troca de presentes” patrocinada pela empresa. Que tal colocar diversos presentes embalados (para ninguém saber o que é) e cada funcionário presenteia um amigo após a mensagem de gratidão? Inclusive, esse presente pode ser uma necessaire personalizada!
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Antecipe os brindes de final de ano e garanta o recebimento no prazo
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Ao longo do texto, explicamos como dezenas de fatores influenciam na experiência que os colaboradores terão na festa de fim de ano na empresa. Então, prepare-se para aproveitar ao máximo essa oportunidade única de proporcionar uma experiência positiva, que ecoe nas mentes e corações ao longo do próximo ano!
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