Confira nossas dicas para bombar seus eventos online!
Realizar ou participar de eventos é uma ótima forma de encontrar e ser encontrado por pessoas interessadas pelo seu produto ou serviço. Mas como reunir pessoas em tempos de distanciamento? A resposta é: através dos eventos online.
A saber, por conta da pandemia, muitos projetos foram adiados e empresas tiveram que se reinventar. Sobretudo, o setor de eventos foi um dos mais impactados. De acordo com uma pesquisa realizada pelo Sebrae, 98% das empresas deste segmento foram afetadas.
Por outro lado, a alta adesão aos eventos online foi uma surpresa para todos. De fato, houve um boom de lives, workshops, webinars e conferências. Decerto, muitas empresas aproveitaram o momento para se reinventar e mostrar que estão por dentro das tendências.
Portanto, se a sua empresa quer inovar e encontrar novas formas de se conectar com potenciais clientes, continue lendo este artigo. Além disso, não se esqueça de anotar as dicas e colocar em prática para garantir o sucesso do seu evento!
Mas será que vale a pena realizar eventos online?
Apesar de não ser uma novidade, sempre existiu uma certa “resistência” para empresas aderirem ao formato de eventos digitais. Isso porque, existe uma dificuldade em gerar uma conexão genuína à distância.
Entretanto, já vimos exemplos de empresas que encararam o desafio e assim, trouxeram seu público para o ambiente virtual, com ainda mais vantagens do que em um evento presencial. Então, confira algumas delas:
5 Benefícios de realizar eventos online
Custos reduzidos
Em primeiro lugar, já que o evento não recebe ninguém presencialmente, há uma redução de custos. Por exemplo, com locação de grandes espaços, infraestrutura, segurança, mobília, decoração, etc.
Além disso, com uma boa internet e um bom suporte de TI, a empresa tem maior controle da condução do evento. Isto é, evita imprevistos que possam causar prejuízos.
Mais acessibilidade
Ao contrário de eventos presenciais, onde as pessoas se deslocam até o local, os eventos online são muito mais fáceis de acessar. Para isso, basta estar conectado à internet e possuir um link de acesso.
Além do mais, a barreira geográfica é uma dificuldade não só dos participantes, como também para toda equipe e convidados especiais. Como por exemplo, para os palestrantes, a empresa geralmente desembolsa com passagens, hospedagem e alimentação.
Maior alcance
Como consequência da facilidade de acesso, o evento não se limita a uma quantidade definida de convidados. Ou seja, milhões de pessoas podem se interessar e, de fato, todas poderão participar.
Assim, a empresa pode alcançar e passar sua mensagem para um número maior de pessoas. Sem dúvida, isso gera mais reconhecimento de marca, assim como mais vendas.
Divulgação da marca
Naturalmente, os eventos geram um movimento que chama a atenção e faz a marca ser vista e encontrada por mais pessoas. Porém, os eventos online podem potencializar isso. Afinal, o alcance é maior e mais pessoas falarão sobre ele nas redes sociais.
Portanto, quanto mais a empresa envolver os participantes e promover a interação e engajamento, mais pessoas divulgam o evento de forma gratuita. Por exemplo, isso pode ser feito levantando hashtags, compartilhando e comentando nas redes do evento.
Comunicação contínua
Ao passo que o evento tenha muitos participantes, todos compartilham seus dados com os organizadores do evento. E hoje em dia, os dados são muito valiosos! Afinal, eles permitem que a empresa continue o contato após o evento.
Além disso, com as estratégias corretas, se incentiva a interação em vários canais. Ou seja, levando os participantes a se conectarem com a empresa por várias redes. Dessa forma, a marca ganha proximidade para continuar conversando com sua audiência.
Nesse sentido, a chance de conversão de cada participante é muito maior, já que a empresa pode adotar novas estratégias a partir do impacto causado pelo evento. Por exemplo, divulgando promoções, cupons de desconto ou quebrando objeções de compra.
Muitos benefícios e um desafio dos eventos online: como envolver os participantes?
Apesar de tantos benefícios, os eventos online possuem alguns desafios. Principalmente para quem não está habituado com a dinâmica virtual.
Antes de mais nada, se sua empresa vai realizar o primeiro evento online, existem três pensamentos comuns, mas tão errados que podem levar o evento ao fracasso. Portanto, se você se identificar, sugiro que repense agora mesmo. Confira!
3 frases erradas que já te contaram sobre a realização do seu evento virtual:
“É só ligar a câmera e gravar!”
Em primeiro lugar, muitas empresas não realizam eventos online porque acreditam que isso não dá resultados. Outras, pensam se tratar de um trabalho simples e sem relevância.
Pelo contrário, os eventos online precisam de tanto planejamento e trabalho quanto os eventos presenciais. Além disso, é possível colher resultados tão grandes e até maiores do que em sua forma convencional.
“Basta convidar que as pessoas irão”
Em segundo lugar, algumas empresas ainda não entendem que a dinâmica virtual é diferente. Isso porque, a disputa por atenção dentro das redes é cada dia maior e os usuários não conseguem acompanhar o ritmo.
Portanto, não basta apenas divulgar o evento, é preciso criar uma comunicação que convença. Além disso, acionar lembretes e até se utilizar de gatilhos mentais que podem ajudar.
“Os brindes não são necessários”
Por fim, apesar do evento ser virtual, não se esqueça de que sua marca irá se comunicar com pessoas. Além disso, se a sua empresa já possui certa experiência, então já sabe da importância de distribuir brindes para eventos.
Ainda mais, em uma experiência virtual, ter um brinde palpável eleva o impacto e a credibilidade da marca. Outro benefício, é que as pessoas tiram fotos e postam em suas redes sociais, divulgando o evento de forma gratuíta.
Confira alguns brindes que já criamos para eventos de clientes da Roar:
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Dicas para envolver os participantes e bombar seus eventos online!
1. Divulgação
A princípio, tudo começa com uma boa divulgação. Sem dúvida, é aí que a empresa precisa gerar interesse e motivar o público a comparecer no evento. Para tanto, aí vão algumas dicas:
- Crie um evento nas redes sociais, como facebook e linkedin;
- Faça um grupo para manterem o contato após o evento, seja no Facebook, Linkedin ou Telegram;
- Interaja no grupo do evento, dando pistas do que vai acontecer no dia;
- Faça uma página de inscrição para quem quer participar;
- Envie avisos e materiais para os e-mails inscritos;
- Conte com a ajuda de influencers e parceiros.
2. Crie uma programação interativa
Em seguida, crie uma programação que incentiva a participação ativa do público. Afinal, o que faz de um evento único e interessante, é a interação entre os participantes.
Logo, essa programação deve manter os participantes envolvidos desde a confirmação da inscrição, até o final do evento. Caso contrário, a adesão pode cair. Agora, veja algumas ideias para criar:
- Faça concursos e sorteios de brindes personalizados nas mídias sociais;
- Peça para as pessoas enviarem sugestões e dúvidas;
- Crie brindes especiais para os destaques em interação;
- Sugira que os convidados fotografem e postem sobre a experiência, utilizando uma hashtag específica.
3. Acompanhe as interações e responda!
Ninguém gosta de falar sozinho, certo? Portanto, escute os participantes e seja rápido em responder e atender seus pedidos, seja tirando dúvidas ao vivo, respondendo comentários agregadores, como também:
- Compartilhe e responda as menções em redes sociais;
- Divulgue depoimentos;
- Siga de volta;
- Agradeça elogios;
- Receba e acate feedbacks.
Conclusão – Envolva os participantes do seu evento online com Interações Reais
Em suma, apesar de se tratar de eventos online, o que pode garantir o sucesso do evento é: o envolvimento do público. Afinal, por mais que seja uma experiência virtual, as pessoas buscam por interações reais.
Então, faça um plano para entregar um conteúdo relevante e, mais do que isso, atenda as expectativas e proporcione uma boa experiência para o usuário. Assim, eles ficarão envolvidos com o evento e a sua empresa.
Portanto, se você deseja saber como aplicar a estratégia de brindes para eventos e como ela pode ser muito eficiente para te ajudar a criar interações verdadeiras e palpáveis, fale com um consultor. Afinal, ajudar empresas a se conectarem com seu público é uma especialidade da Roar!
