Conheça 5 ideias exclusivas para diferenciar o seu evento virtual de maneira criativa! (+ 1 bônus)
Com o isolamento social como consequência da Covid-19, todos os eventos corporativos presenciais tiveram que ser cancelados, a fim de evitar as aglomerações. Então, no “novo normal”, esses eventos precisaram de uma adaptação: passaram a ser realizados remotamente. Por isso, é fundamental conhecer algumas ideias para realizar evento virtual criativo para se diferenciar da concorrência.
Sendo assim, os eventos online dos mais diversos tipos começaram a fazer parte da rotina. Principalmente no ambiente empresarial, que exige interação entre as pessoas e departamentos. Assim, as empresas passaram a realizar virtualmente todos os “encontros” de colaboradores. Por exemplo, convenção de vendas, apresentação de novo produto, reuniões ou treinamentos.
No entanto, nesse artigo vamos focar em dois tipos de eventos virtuais. Primeiramente, os eventos de inbound, que buscam despertar o interesse do cliente através de conteúdo de qualidade. Em segundo lugar, eventos de divulgação do seu produto ou serviço, explicando a utilização, benefícios e diferenciais da sua marca.
Então, se você já realiza essas transmissões, continue lendo para conhecer 5 ideias para realizar evento virtual criativo. Mas, se você ainda não organiza esses eventos como estratégia da sua organização, precisa conferir o nosso artigo sobre como fazer um evento online e também entrar nessa tendência!
TIPOS DE EVENTO VIRTUAL
Primeiramente, para realizar um evento virtual criativo, o passo inicial é decidir qual será o tipo do evento que você organizará. Afinal, como essa iniciativa se tornou frequente, novas formas de eventos virtuais surgem a cada dia. No entanto, as principais opções que estão à disposição são:
CONFERÊNCIA
Em teoria, uma conferência é um evento que reúne diversas pessoas ou instituições, com o objetivo de discutir determinado assunto ou problema. Assim, o objetivo é encontrar soluções para o bem de todos.
A saber, nesse tipo de evento, participam inúmeros palestrantes, de diferentes empresas. Portanto, a “webconferência” é uma ideia bastante criativa, que pode trazer uma imparcialidade de assuntos para o seu evento virtual.
WEBINAR
Por outro lado, o webinar é focado em apenas uma palestra. Basicamente, é um seminário online, que pode durar um ou mais dias. A saber, apresenta um determinado tema de interesse de um público específico.
Sem dúvida, o objetivo desse evento virtual é criar autoridade sobre quem está promovendo, assim como engajar com o público. Aliás, muitos especialistas consideram essa uma forma eficiente de concretizar vendas.
WORKSHOP
Essa é a alternativa ideal para quem quer realizar um evento virtual mais prático. Nesse sentido, é fundamental avisar com antecedência os participantes, quanto aos materiais que eles utilizarão durante o evento (como um bloco de notas, por exemplo). Afinal, em algum momento eles farão exercícios práticos.
5 IDEIAS PARA REALIZAR UM EVENTO VIRTUAL CRIATIVO
Sabemos que o evento virtual é uma tendência que veio para ficar. Isto é, já faz parte do “novo normal” da vida das pessoas. Portanto, com tantos eventos ao vivo sendo realizados, é imprescindível ser criativo e se diferenciar da concorrência!
01 – UTILIZE BRINDES
Sem dúvida, essa é uma das estratégias criativas mais eficientes no que diz respeito a conquistar a atenção dos participantes do seu evento virtual. Sabe por quê? Porque disponibilizar brindes é uma atitude de reciprocidade! Ou seja, ao evidenciar que ocorrerão sorteios de brindes durante o evento virtual, as pessoas terão mais interesse em participar dele.
Outra dica é enviar um brinde personalizado para as 30 primeiras pessoas que se inscreverem em seu evento online. Ou, então, para os participantes que ficarem até o final. De fato, as possibilidades são inúmeras, não é mesmo? Então, basta colocar a criatividade em prática!
Aqui na Roar você encontra brindes para personalizar com informações da sua empresa. De fato, são acessórios úteis para o dia a dia, que têm como objetivo criar uma lembrança do seu evento ou da sua marca na memória dos usuários, assim como promover a empresa no mercado.
A saber, a Roar é referência no segmento de materiais promocionais, pois, estamos há mais de 20 anos produzindo brindes personalizados. Inclusive, já confeccionamos produtos para grandes eventos brasileiros, como uma bolsa para o camarote da Latam no Rock in Rio e uma pochete para o Coala Festival, em São Paulo.
Confira alguns brindes que fizemos:
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02 – INTERAJA NAS REDES SOCIAIS
Certamente, usar as redes sociais a seu favor durante seu evento virtual é uma ação criativa e que pode proporcionar uma boa divulgação para a sua marca! Por exemplo, você pode criar uma hashtag antes do evento começar e utilizá-la em seus conteúdos do Instagram e Facebook! Dessa forma, você pode aquecer o seu público-alvo e instigar a participação das pessoas.
Além disso, durante o evento você pode pedir que os participantes publiquem stories nas redes sociais utilizando essa hashtag que você criou. Assim, as pessoas ficarão conhecendo a sua empresa de forma instantânea.
03- CONVIDE ALGUÉM ESPECIAL
Um bom empresário, possui uma boa rede de contatos, você concorda? Por isso, convidar alguém influente pode ser uma estratégia ideal para atrair participantes para o seu evento. Bem como gerar novas oportunidades de negócios!
Além disso, uma das ideias para realizar evento virtual criativo é convidar um amigo, colega de trabalho, conhecido ou qualquer outra pessoa que possa contar a sua história pessoal. Sem dúvida, isso irá inspirar os participantes do seu evento virtual.
No entanto, é essencial que você escolha uma pessoa que seja um expert no assunto ou referência naquele tema. Além disso, que “fale a mesma língua” e tenha os mesmos interesses do público-alvo do seu evento.
04 – MOSTRE OS BASTIDORES
De fato, a maioria dos organizadores realiza o evento online sempre no mesmo local: um escritório, com uma luz estrategicamente posicionada. Sim, essa é a maneira mais indicada para realizar um evento virtual de sucesso. Porém, que tal colocar a criatividade em prática e escolher um local que mostre a “vida real” da empresa?
Por exemplo, você pode planejar seu evento virtual em um setor específico. Ou, então, no local de uma das etapas de fabricação do seu produto. Enfim, escolher um lugar que mostre os bastidores da sua organização é uma ideia criativa que possibilita uma conexão mais profunda com o seu público-alvo.
Assim, é uma excelente tática para aqueles negócios que priorizam pela transparência da marca!
05- ALUGUE UM ESPAÇO
Essa é uma das ideias para realizar evento virtual criativo que poucas pessoas a praticam. Portanto, pode ser uma ótima alternativa para você se destacar da concorrência e promover o evento ideal para a sua marca!
Além disso, realizar o evento em um local alugado e personalizado para a ocasião pode trazer inúmeros benefícios para a empresa. Entre eles:
- Se diferenciar da concorrência;
- Atrair mais participantes para o negócio;
- Se tornar assunto nas redes sociais;
- Ter a marca associada a uma ação diferente e criativa.
Dessa maneira, o público também terá os seus benefícios, visto que, o evento estará proporcionando uma experiência única aos participantes. Pois, eles terão a oportunidade de conhecer e interagir com um novo ambiente, mesmo que virtualmente.
Sem dúvida, uma ideia criativa é você escolher uma atração de entretenimento para participar do seu evento online. Por exemplo, uma apresentação musical ou artística, como um stand up comedy. Com certeza, isso surpreenderá o seu público-alvo!
Entretanto, é importante salientar que deve existir um planejamento antes de colocar essa iniciativa em prática. Uma vez que existem normas de segurança como forma de prevenção contra a Covid-19. Dessa forma, os participantes e colaboradores da sua empresa estarão acompanhando toda a programação de forma segura, no conforto de suas casas.
Uma sugestão!
Aliás, se você gostou dessa ideia e porventura estiver à procura de um espaço para realizar o seu evento virtual, nós indicamos a Casa das Caldeiras! Esse ambiente está localizado aqui em São Paulo, e atualmente vem realizando eventos com todos os cuidados impostos pelas autoridades de saúde!
Além disso, a Casa das Caldeiras é um espaço para eventos elegante e moderno, com um design único e cheio de história! Assim, promover uma ação para a sua empresa nesse ambiente é muito mais atrativo do que realizá-la num escritório.
06 – BÔNUS: DESAFIOS
Promova desafios durante o seu evento virtual! Afinal, as pessoas adoram ser desafiadas. Então, que tal utilizar essa estratégia para ganhar o engajamento dos participantes?
Nesse sentido, você pode solicitar que eles publiquem fotos do evento nas redes sociais e, a partir disso, propor alguns desafios. Assim, aquelas pessoas que aceitaram entrar na brincadeira ganham brindes exclusivos!
Algumas ideias criativas para ganhar visibilidade para a sua marca nas redes sociais, são:
– Quem publicar uma foto do evento com a legenda mais criativa ganha um brinde;
– Aquela pessoa que ganhar mais curtidas na sua foto do evento, vai ganhar um brinde;
Enfim, as possibilidades são inúmeras! Então, basta optar pela estratégia que melhor se adapte ao seu evento virtual e que lhe traga visibilidade nas redes sociais!
CONCLUSÃO
Com o “novo normal” que estamos vivendo, é no ambiente digital que acontecem as interações entre as pessoas. Portanto, é lá que estão as melhores oportunidades para a sua organização se relacionar com os consumidores!
Aliás, é visível que, cada vez mais, as empresas vêm realizando eventos virtuais. Não só como estratégia para divulgar seus produtos ou serviços, mas também para nutrir o relacionamento com o cliente, atrair novos consumidores ou até mesmo como uma maneira de se posicionar no cenário atual.
Dessa forma, é essencial que a sua organização também adote essa estratégia! Mas, para se diferenciar da concorrência, você pode seguir algumas das ideias para realizar evento virtual criativo que relatamos ao longo do artigo. Certamente, elas ajudarão a promover um evento virtual de sucesso e memorável!
Se você gostou da estratégia de presentear os participantes com brindes, aqui na Roar existem diversos produtos personalizáveis! Então, entre em contato e descubra todas as possibilidades que estão à sua disposição.
